מזכיר.ה ללשכת מנכ"ל (איכילוב) החלפה לחל"ד
Níl an post seo fógartha a thuilleadh
Bhain an fhoinse an fógra anuas — ní féidir iarratas a dhéanamh tríd an nasc bunaidh a thuilleadh.
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת מנכ"ל
- ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים (לרבות פגישות פרונטליות ופגישות מקוונות ב-Zoom וב-Teams).
- מתן מענה טלפוני, פרונטלי ובכתב לפניות המתקבלות בלשכה, תוך תיעדוף וטיפול במספר משימות במקביל.
- עבודה במערכת Monday לצורך תיאום ומעקב אחר משימות.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול ותמיכה בפעילות לשכת מנכ"ל המרכז הרפואי.
- ניסיון מזכירותי קודם - חובה.
- נסיון בעבודה בלשכה - יתרון (אפשר גם משירות צבאי).
- ניסיון בעבודה עם Outlook, לרבות ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים ב-Zoom וב-Teams - חובה.
- היכרות עם מערכת Monday - יתרון.
- ייצוגיות, שירותיות וכושר ביטוי גבוה, לצד סדר ודיוק, דיסקרטיות, יכולת תיעדוף ועבודה עצמאית ובצוות בסביבה דינמית ומרובת משימות.
היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה'. הלשכה פעילה בין השעות 07:00-19:00. נדרשת נכונות לעבודה פעמיים בשבוע עד השעה 19:00 וגמישות בהתאם לצורכי הלשכה.
*החלפה לחל"ד, עם אופציה להמשך*