เจ้าหน้าที่ธุรการ (ฝ่ายสัญญา)
Níl an post seo fógartha a thuilleadh
Bhain an fhoinse an fógra anuas — ní féidir iarratas a dhéanamh tríd an nasc bunaidh a thuilleadh.
- จัดทำ จัดเก็บ และดูแลเอกสารสำคัญของบริษัทให้เป็นระบบระเบียบ เช่น สัญญา หนังสือราชการ ใบอนุญาต ใบเสนอราคา และเอกสารภายในอื่นๆ
- รับ - ส่งเอกสารภายในหน่วยงาน และระหว่างบริษัทกับหน่วยงานภายนอก
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำเสนอผู้บริหาร หรือก่อนส่งออกภายนอก
- บันทึกข้อมูลเอกสารลงในระบบหรือฐานข้อมูลของบริษัท เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาและติดตาม
- ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การจัดส่งหรือการรับเอกสารเป็นไปตามกำหนด
- จัดทำรายงานการรับ - ส่งเอกสาร และสรุปเอกสารสำคัญประจำเดือน
- เก็บรักษาเอกสารที่เป็นความลับของบริษัทตามมาตรฐานความปลอดภัยของข้อมูล
- สนับสนุนงานราชการทั่วไป เช่น การพิมพ์เอกสาร การถาสยเอกสาร การเตรียมเอกสารการประชุม
- ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
Qualifications: เพศหญิงหรือชาย อายุ 22 - 35 ปี วุฒิการศึกษา ปวส. - ปริญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ด้านงานธูรการ งานเอกสาร หรืองานเลขานุการอย่างน้อย 1 ปี (หากเคยทำงานด้านเอกสารสำคัฐจะได้รับพิจารณาเป็นพิเศษ) มีความละเอียดรอบคอบสูง รับผิดชอบ และรักษาความลับของข้อมูลได้ดี มีทักษะการใช้โปรแกรม Microsoft office (Word, Exel, PowerPoint) ได้ดี มีทักษะในการพิมพ์เอกสารและจัดรูปแบบเอกสารอย่างถูกต้องตามมาตรฐาน มีทักษะด้านการประสานงานและการสื่อสารที่ดี สามารถจัดการเอกสารจำนวนมากได้อย่างเป็นระบบ และทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี หากมีความรู้เรื่องระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (Document Management System) จะพิจารณาเป็นพิเศษ