เจ้าหน้าที่ธุรการประสานงาน (เน้นภาษาอังกฤษ)

Your tasks

• ดูแลงานธุรการที่เกี่ยวข้องกับ Travel Card และบัตร Synergy เช่น รับเรื่อง ตรวจสอบเอกสาร และดำเนินการตามขั้นตอนที่กำหนด
• จัดเตรียมและประมวลผลเอกสาร พร้อมบันทึกข้อมูลลงในระบบหรือไฟล์งานให้ครบถ้วนและถูกต้อง
• จัดเก็บและปรับปรุงข้อมูลและเอกสารให้เป็นระเบียบ เพื่อให้ค้นหาและตรวจสอบย้อนหลังได้สะดวก
• ติดตามสถานะของงานหรือเอกสารที่อยู่ระหว่างดำเนินการ และประสานงานกับผู้เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก
• จัดทำข้อมูลหรือรายงานที่เกี่ยวข้องกับงานธุรการตามที่ได้รับมอบหมาย

ปฏิบัติงานตามขั้นตอนและแนวทางของหน่วยงาน โดยเน้นความถูกต้อง ความเรียบร้อย และการดำเนินงานให้ทันเวลา

Requirements

1. ไม่จำกัดเพศ อายุ 25–35 ปี
2. วุฒิการศึกษาขั้นต่ำ ปวส. สาขาที่เกี่ยวข้อง
3. มีประสบการณ์งานธุรการอย่างน้อย 1 ปี
4. ใช้ภาษาอังกฤษได้ดีทั้งการอ่าน การพูด และการเขียน
5. ใช้ Microsoft Office ได้ดี โดยเฉพาะ Word, Excel, PowerPoint และ Outlook
6. มีทักษะจัดทำและดูแลเอกสาร บันทึกข้อมูล และจัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ
7. สามารถจัดทำอีเมลโต้ตอบ รายงาน และบันทึกการประชุมได้
8. รอบคอบ ใส่ใจรายละเอียด และตรวจสอบความถูกต้องของงานได้
9. มีทักษะประสานงานและสื่อสารกับผู้เกี่ยวข้องได้ดี
10. จัดลำดับความสำคัญ ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน และส่งงานได้ตามกำหนด