Document Control Officer (DCO)

-งานควบคุมข้อมูลเอกสารระบบคุณภาพ (Document Control) -งานขึ้นทะเบียนเลขเอกสารเกี่ยวกับระบบการบริหารคุณภาพ (Document Registration) -งานควบคุมบันทึกคุณภาพ (Recocord Retention) -ควบคุมข้อมูลเอกสารระบบคุณภาพ (Document control) -ขึ้นทะเบียนเอกสาร และทำการควบคุมให้อยู่ในระบบ IATF 16949 และ ISO9001 ที่ถูกต้องของทั้งองค์กร -เก็บรักษาเอกสารระบบคุณภาพต้นฉบับทุกฉบับ เป็นระเบียบ หมวดหมู่ต่อการตรวจสอบและใช้งาน -จัดเก็บเอกสาร Original ที่ขึ้นทะเบียนของแต่ละแผนกในองค์กร และทำการแจกจ่ายเอกสาร Cotrolled Copy ให้แต่ละฝ่ายที่เกี่ยวข้อง -จัดเก็บเอกสารที่ขึ้นทะเบียนเป็น Excel File, PDF File และส่งแจ้งแต่ละหน่วยงานให้ทราบข้อมูลที่ Update และถูกต้อง -ติดตามเรียกคืนเอกสารเก่า (เอกสารล้าสมัย) จากแผนกต่างๆและทำลายเอกสารล้าสมัย -ตรวจสอบเอกสารภายนอกของ (ลูกค้า) และขออนุมัติทำลายเอกสารที่ยกเลิกใช้งานตามระยะเวลาที่ลูกค้ากำหนด -จัดทำแผนงานการตรวจสอบเอกสารภายในองค์กร -ตรวจสอบการใช้เอกสารภายในองค์กร (Document Audit) และดูแลไม่ให้มีการใช้เอกสารเถื่อน หรือถ่ายสำเนาเอกสารควบคุมโดยพละการ -ควบคุมการนำเอกสารที่ออกใช้ และมั่นใจว่าเอกสารนั้นๆ อยู่ ณ จุดปฏิบัติงาน -ควบคุมเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลงแก้ไข (Engineering document change control) -จัดทำ KPI ของแผนก และทำกิจกรรมให้ได้ตามวัตถุประสงค์ของ KPI ที่ตั้งไว้ -ติดตามรายงาน KPIs ของทุกหน่วยงาน ประจำเดือน และรายงานให้ผู้บริหารทราบ -การทบทวนแก้ไขเอกสารหน้างาน ให้เป็นปัจจุบัน

Qualifications: ประกาศนียบัตรขั้นสูง (ปวส.) - ปริญญาตรี สาขาการจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง มีความรู้เกี่ยวกับระบบจัดการคุณภาพ IATF 16949:2016 / ISO 9001:2015 และ Automotive Core Tools มีความรู้เกี่ยวกับ Document Control & Record Retention สามารถใช้ Computer ได้เป็นอย่างดี (MS. Excel, Word, Power Point) ทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษได้ (Communicate English) มีประสบการณ์ในการทำงานด้านการควบคุมเอกสาร (Document Control) 3 ปีขึ้นไป มีความรับผิดชอบสูง ละเอียด สุขุม รอบคอบ และมีความกระตือรือร้น มีความคิดสร้างสรรค์ มนุษย์สัมพันธ์ดี สามารถติดต่อสื่อสารกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้เป็นอย่างดี