Care Officer - Administration

Kami membuka kesempatan bagi talenta yang teliti, rapi, dan terorganisir untuk bergabung sebagai Administration Staff.

⭐ Job Description Sebagai Administration Staff di fingerspot.io, Anda bertanggung jawab mengelola seluruh administrasi operasional perusahaan, mencakup pencatatan keuangan dasar, stok, serta dokumentasi agar berjalan tertib dan akurat.

📌 Tanggung Jawab Utama

Administrasi Umum

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan
• Input & update data operasional
• Menyusun laporan administrasi rutin
• Menjaga kerapian dan keteraturan arsip

Administrasi Keuangan

• Input transaksi dasar
• Membantu pembuatan invoice & pencatatan pembayaran
• Rekap pemasukan & pengeluaran
• Support laporan keuangan

Administrasi Stok

• Mencatat barang masuk & keluar
• Update data stok secara akurat
• Stock opname berkala
• Menyiapkan laporan stok
• Koordinasi dengan tim Sales & Technical terkait kebutuhan barang

Koordinasi Tim

• Berkoordinasi dengan tim Sales terkait order
• Support tim Technical terkait perangkat & administrasi instalasi
• Reporting ke Head of Sales & Manager

🎯 Kualifikasi

• Minimal SMA/SMK (diutamakan jurusan Administrasi / Akuntansi)
• Menguasai software accounting terutama yang berbasis online
• Pengalaman menggunakan Accurate Online lebih diutamakan
• Terbiasa bekerja dengan sistem cloud (Google Drive / OneDrive)
• Mampu mengelola dokumen digital secara rapi & terstruktur
• Terbiasa menggunakan email profesional
• Memahami dasar pencatatan keuangan & laporan sederhana
• Terbiasa menggunakan Excel / Google Sheet
• Teliti, rapi, dan detail oriented
• Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim
• Komunikatif, bertanggung jawab, dan disiplin
• Memiliki integritas tinggi

🏢 Penempatan Semarang

Skills: Microsoft Excel, Bookkeeping, Customer Service, Microsoft Office, Financial Statements, Taxation