เลขานุการผู้บริหารระดับสูง

เรากำลังมองหา Executive Secretary / Executive Assistant มาร่วมทีมเพื่อดูแลและสนับสนุนการทำงานของผู้บริหารระดับสูงอย่างใกล้ชิด ของผู้บริหาร คอยบริหารจัดการเวลา นัดหมาย เอกสาร และประสานงานทางธุรกิจทั้งภายในและต่างประเทศ เพื่อให้การดำเนินธุรกิจของผู้บริหารเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพสูงสุด

Key Responsibilities (หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก)

• บริหารจัดการและจัดระเบียบปฏิทินงาน นัดหมาย วาระการประชุม รวมถึงวางแผนการเดินทาง (Travel Arrangements) ของผู้บริหารอย่างแม่นยำ
• เป็นตัวแทนผู้บริหารในการต้อนรับคู่ค้าทางธุรกิจ ร่วมเข้าประชุมเพื่อจดบันทึก (Minutes of Meeting) และติดตามผลงานจากฝ่ายต่าง ๆ
• คัดกรอง คัดแยก และจัดการเอกสาร สัญญา และอีเมล (ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ) ก่อนนำส่งถึงผู้บริหาร พร้อมจัดทำรายงานหรือเอกสารสรุปที่สำคัญ
• ดูแล ความเรียบร้อยทั่วไปและการอำนวยความสะดวกในชีวิตประจำวันของผู้บริหาร เพื่อให้ผู้บริหารโฟกัสกับงานบริหารได้อย่างเต็มที่
• รักษาภาพลักษณ์ที่ดีขององค์กรและผู้บริหาร มีไหวพริบในการแก้ไขสถานการณ์เฉพาะหน้า และเก็บรักษาความลับของทางบริษัทได้อย่างดีเยี่ยม

Qualifications: วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป มีประสบการณ์ในงานเลขาธิการ, ผู้ช่วยผู้บริหาร หรือสายงานบริการ/ประสานงาน (หากมีประสบการณ์ดูแลผู้บริหารระดับสูงจะพิจารณาเป็นพิเศษ) สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดีเยี่ยม (ฟัง พูด อ่าน เขียน) ได้ดี มีบุคลิกภาพและภาพลักษณ์ที่ดี (Good Personality & Appearance) มั่นใจในตัวเอง แต่งกายสุภาพเรียบร้อย เหมาะสมกับการเป็นหน้าตาให้ผู้บริหารและองค์กร มีทักษะการสื่อสาร เจรจาต่อรอง และประสานงานที่ดีเยี่ยม มีใจรักบริการ (Service Mind) และมีความยืดหยุ่นในการทำงานสูง มีความเชี่ยวชาญในการใช้เครื่องมือจัดการปฏิทิน (เช่น Google Calendar, Outlook) และโปรแกรมจัดการเอกสาร (MS Office, Google Workspace) สามารถขับรถได้และมีใบอนุญาตในการขับขี่