Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung – Sitzungsmanagement, Beschaffung und Ortschaftsmittel

Einleitung

In der Gemeinde Möser ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich

Allgemeine Verwaltung – Sitzungsmanagement, Beschaffung

und Ortschaftsmittel

Entgeltgruppe 7 TVöD/VKA für Beschäftigte zu besetzen.

Ihre Aufgaben

AufgabengebietDie Stelle umfasst:- Sitzungsmanagement – Erstellung von Sitzungsunterlagen für die Gremien und Ausschüsse mit

dem Ratsinformationssystem Session,

• Aufnahme der Niederschriften für 4 Gremien

• Kontrolle der Protokollfestlegungen aus den Gremien

• Amtliche Bekanntmachungen vorbereiten

-Angelegenheiten der Bedarfsfeststellung und Beschaffung von Bürobedarf und Arbeitsmittel

• Verwaltung der Ortschaftsmittel mit Erstellung von Verwendungsmittelbescheiden und die Prüfung

der Verwendungsnachweise

Ihr Profil

Voraussetzungen- erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten in der Kommunalverwaltung oder Beschäftigtenlehrgang 1

• wünschenswert Berufserfahrung im Bereich des Sitzungsmanagements

• Kenntnisse im Kommunalrecht Sachsen-Anhalt

• Führerschein Kl. B (Kopie Führerschein)

• anwendungsbereite PC-Kenntnisse

• hohe fachliche und soziale Kompetenz

• strukturierte, zuverlässige, selbstständige und umsichtige Arbeitsweise

• kooperativer Arbeitsstil und Teamfähigkeit

• Loyalität sowie sicheres, überzeugendes und höfliches Auftreten

• gutes Ausdrucksvermögen und gute Kommunikationsfähigkeit

• Bereitschaft zur ArbeitszeitverlagerungAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Materialwissenschaft, Einkauf, Beschaffung, Bescheiderstellung

Erweiterte Kenntnisse: Abrechnung

Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir bieten:

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden (Vollzeit). Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet zu besetzen.- eine Vergütung Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)

• Anerkennung bislang erworbener Erfahrungsstufen in gleichwertigen Einsatzbereichen bei einem Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes

• attraktive Arbeitsbedingungen in einem motivierten und kompetenten Team

• Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit

• einen sicheren und wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

• Möglichkeit der Entgeltumwandlung zum Zwecke der Altersvorsorge

• ein betriebliches Gesundheitsmanagement

• umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung

• kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort

Weitere Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet erteilt Frau Krawzoff, FB 1, SGL Allgemeine Verwaltung.

Kontakt

Aussagefähige Bewerbungsunterlagen, die mindestens aus

• dem Bewerbungsschreiben

• einem tabellarischen Lebenslauf

• Zeugnisabschriften aller Schul- und Ausbildungsabschlüsse

• einem lückenlosen Nachweis über den bisherigen beruflichen Werdegang

• einer Führerscheinkopie

Die vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen sind bis zum 25.10.2026 einzureichen. Die Bewerbung soll vorrangig über das Bewerberportal der Gemeinde Möser elektronisch erfolgen. Aber auch per Mail an bewerbung@gemeinde-moeser.de ( bewerbung@gemeinde-moeser.de " target="_blank" rel="nofollow">https://mailto: bewerbung@gemeinde-moeser.de ) kann die Bewerbung eingereicht werden.

Unvollständige bzw. nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen.

gez. Simon

Bürgermeister