HR & CLINIC LICENSING OFFICER Part Time

HR & CLINIC LICENSING OFFICER

Job Description

• Mengelola administrasi HR dan data seluruh karyawan.
• Menyusun, membuat, dan mengelola kontrak kerja serta dokumen ketenagakerjaan lainnya.
• Mengelola administrasi BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan (BPJSTK), termasuk pendaftaran, perubahan data, dan administrasi kepesertaan karyawan.
• Menyusun dan membantu implementasi KPI (Key Performance Indicator) serta melakukan monitoring dan evaluasi kinerja karyawan.
• Membantu menyusun Peraturan Perusahaan, SOP, tata tertib, dan kebijakan internal terkait ketenagakerjaan.
• Memastikan kebijakan dan administrasi ketenagakerjaan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
• Mengelola proses perizinan dan legalitas operasional klinik, termasuk pengurusan, pembaruan, dan monitoring dokumen perizinan.
• Mengelola administrasi dan dokumen terkait tenaga medis dan tenaga kesehatan.
• Berkoordinasi dengan instansi pemerintah, organisasi profesi, vendor, maupun pihak ketiga terkait kebutuhan HR, legalitas, dan perizinan klinik.
• Memastikan seluruh dokumen legal, perizinan, dan administrasi klinik lengkap, valid, dan up to date.
• Menangani kebutuhan HR, legal administration, dan compliance lainnya yang berkaitan dengan operasional klinik.
• Menjaga kerahasiaan seluruh data perusahaan dan karyawan.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Administrasi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang HR/HRGA.
• Pengalaman di klinik, rumah sakit, klinik kecantikan, healthcare, atau fasilitas pelayanan kesehatan menjadi nilai tambah.
• Memiliki pemahaman yang baik mengenai pembuatan dan pengelolaan kontrak kerja.
• Memahami BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan (BPJSTK).
• Memiliki pemahaman mengenai pengurusan perizinan dan legalitas klinik.
• Memahami administrasi dan dokumen tenaga medis dan tenaga kesehatan.
• Memiliki pemahaman mengenai KPI dan evaluasi kinerja karyawan.
• Memiliki pemahaman dalam penyusunan Peraturan Perusahaan, SOP, tata tertib, dan kebijakan ketenagakerjaan.
• Memahami dasar peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan dokumentasi yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan follow-up yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan problem solving dan mampu menangani berbagai kebutuhan administrasi klinik.

Preferred Skills

• Berpengalaman mengurus perizinan klinik/fasilitas kesehatan.
• Familiar dengan sistem/platform perizinan kesehatan terkait .
• Memahami proses administrasi tenaga kesehatan dan dokumen legal klinik.
• Memiliki pengalaman membuat KPI, SOP, Peraturan Perusahaan, dan kontrak kerja.

Skills: Administration, Recruitment, Google Docs, Microsoft Outlook, Microsoft Office, HRIS Database Management, People Development, Google Sheets, Human Resource Development (HRD)