Medizinische Verwaltungsassistenz (m/w/x)

Dermacare gehört zu den führenden Instituten für ästhetische Behandlungen in Wien und bietet mit neuen Laser-Technologien schmerzfreie dauerhafte Haarentfernung, Tattooentfernung, Hautstraffung, Fruchtsäure und Microneedlingbehandlungen. Plastische Chirurgen, Dermatologen und Allgemeinmediziner bieten Behandlungen gegen Falten und Venenbehandlungen an. Aufrichtigkeit, Zuverlässigkeit und gewissenhafte Arbeit zeichnen uns aus.

Wir sind aktuell auf der Suche nach geeigneten Kandidat_innen für die folgende Position: 1 Medizinische Verwaltungsassistenz (m/w/x) 20-40 Std./Woche im Rahmen der Öffnungszeiten zwischen

• Montag - Freitag: 09:00 - 19:00 Uhr

• Samstag: 09:30 - 14:00 Uhr

Was ist Ihre Aufgabe?

• Sie agieren als organisatorische Drehscheibe am Empfang der Arztpraxis und garantieren den reibungslosen Ordinationsablauf.

• Intensiver Klient_innenkontakt bestimmt Ihren Berufsalltag.

• Aufbereitung von Ordination, Wartung und Pflege von Geräten

• Zu Ihren Tätigkeiten zählen ebenfalls administrativ-organisatorischen Arbeiten, wie Telefon, E-Mail, Terminverwaltung, Korrespondenz.

• Abrechnung und Rechnungslegung, Kassaführung.

• Hilfestellungen für Patientinnen und Patienten und Ärztinnen und Ärzten bei diversen Behandlungen.

• Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patienteninnen- und Patientenadministration

• Bereitstellung der notwendigen ärztlichen Mittel und Kontrolle der Instrumente.

• Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten

Unsere Anforderungen

• Ausbildung zur Ordinationsassistenz oder Medizinische Verwaltungsassistenz

• Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit, Pünktlichkeit, Einfühlungsvermögen

• Freude am Umgang mit Menschen, Höflichkeit und Humor

• Empathisches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten

• Eigenverantwortliches, organisiertes Arbeiten

• Interesse an Schönheit und gepflegtes Erscheinungsbild

• Gute PC-Kenntnisse (Mail, Office)

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Zuverlässigkeit, Teamgeist und Loyalität

• Hohes Maß an Genauigkeit

• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min B1-Niveau)

• Hohe Einsatzbereitschaft sowie ein gutes Zeitmanagement

• Organisationstalent und Lösungsorientierung

Wir bieten:

• Ein respektvolles, eingespieltes Team mit klaren Strukturen und offener Kommunikation.

• Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Ärztinnen und Ärzten: du lernst, Abläufe im medizinisch-ästhetischen Bereich professionell zu koordinieren.

• Tägliche Weiterentwicklung deiner sozialen und organisatorischen Fähigkeiten im Umgang mit Patient_innen, Kolleg_innen und medizinischem Fachpersonal.

• Verantwortung und Eigeninitiative werden geschätzt: du bekommst Raum, dich fachlich sicher und menschlich souverän weiterzuentwickeln.

• Moderne Arbeitsumgebung mit wertschätzender Atmosphäre und geregelten Arbeitszeiten.

• Langfristiger Arbeitsplatz in einem kollegialen und motivierten Team mit gutem Betriebsklima

• Zentrale Lage (U1 Kagran) - das Öffi-Ticket zahlen wir

• langfristig planbare Dienste

• besondere Benefits in Form von ästhetischen Behandlungen für Mitarbeiter_innen

• Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem Familienunternehmen

• Jahresbruttogehalt ab €40.000,- brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung (40 Std/Woche). Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung gegeben.

Ihre aussagekräftige Bewerbung samt Lebenslauf senden Sie bitte mit Foto per Mail an:

DERMACARE GmbH- Das Institut für ästhetische Behandlungen

z. Hd. Hr. Mag. Eduard Yusupov;

personal22@dermacare.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Medizinische Verwaltungsassistenz (m/w/x) beträgt 40.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.