Empfangsmitarbeiter:in / Front Office Manager:in (m/w/d)

Einleitung

Jetzt Teil der Denkmalstadt GmbH werden – ehemals Überseeinsel GmbH

2018 gründeten wir die Überseeinsel GmbH, um das ehemalige Kellogg´s-Areal in ein neues Stadtviertel zu verwandeln. Bis heute sind wir stark gewachsen und haben unser Wirkungsfeld ausgeweitet.

Jetzt gehen wir den nächsten Schritt: Mit der denkmalstadt GmbH realisieren wir außergewöhnliche Neubauten, widmen historische Gebäude um und halten eigenen Bestand – in Bremen, national und international.

Wir finden neue Lösungen für nachhaltiges Bauen, für das Leben in Städten und Quartieren sowie für autofreie und grüne Stadtentwicklung. Eigenverantwortung geht bei uns über Hierarchie und Ideen über Konventionen. Denk mal die Stadt neu – mit uns!

Unsere Büros in Bremen liegen mitten in unserem Plangebiet auf der Überseeinsel, in der Überseestadt und direkt an der Weser. Von hier aus erreichen wir alle Bauprojekte in Bremen quasi „zu Fuß“ und koordinieren und bewirtschaften weitere Projekte und Objekte auf Norderney, Rømø und Borkum, in Hamburg, Hannover und Lübeck. So können wir dir eine langfristige berufliche Perspektive mit viel Abwechslung bieten. Dazu gibt es ein Team aus jungen und erfahrenen Mitarbeitenden, das sich gegenseitig unterstützt – und natürlich ein attraktives Gehalt und zusätzliche Benefits.

In unserem Team arbeiten Projektentwicklerinnen im Bau- und Infrastrukturbereich, Architekt:innen, TGAs, Immobilienkaufleute, Haustechniker:innen, Buchhalter:innen und Verwaltungskräfte.

Zur Verstärkung unseres Bremer Teams suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Empfangsmitarbeiter:in / Front Office Manager:in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

In dieser zentralen Rolle am Empfang bist du die erste Anlaufstelle unseres Unternehmens und sorgst für einen professionellen, freundlichen ersten Eindruck bei Gästen und Kunden.

Deine Aufgaben:

Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern und Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Verwaltungsbetriebs

Strukturierung und Optimierung von Büroprozessen und -abläufen

Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung und Lieferantenkoordination Reisemanagement (Buchungen, Abrechnungen, Reiseunterlagen)

Erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen

Betreuung der zentralen Telefonanlage sowie Sicherstellung der Zugangskontrolle

Organisation und Koordination der Konferenzräume inkl. Vor- und Nachbereitung

Verwaltung der zentralen Postfächer sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post

Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine hohe Serviceorientierung

Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Organisationstalent

Wir bieten

Die denkmalstadt GmbH bietet Dir eine langfristige Perspektive mit einer verantwortungsvollen und vielseitigen Tätigkeit. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit!

Deine Vorteile bei uns:

Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Finanzielle Vorteile: Attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge zu nutzen

Gesundheit & Mobilität: Firmenfitness, BusinessBike, Zuschuss zur Bildschirmbrille sowie Zugang zu einer betrieblichen Sozialberatung

Mitarbeiterangebote: Zugang zu Vorteilsportalen (z. B. Corporate Benefits) und regionalen Gutscheinsystemen

Exklusive Kooperationen: Vergünstigungen bei ausgewählten Gastronomiebetrieben, Sonderkonditionen bei Hotelübernachtungen in der Guldsmeden-Gruppe sowie ermäßigter Eintritt für die Nutzung unserer Eislaufbahn

Extras mit Spaßfaktor: Mitarbeiterevents und gemeinsame Feierabendrunden

Karriere & Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsangebote und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Gestaltungsspielraum: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung

Teamspirit: Ein engagiertes Team, das gegenseitige Unterstützung und partnerschaftliche Zusammenarbeit lebt

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Attraktive Prämie bei erfolgreicher Empfehlung neuer KollegInnen

Weitere Informationen

denkmalstadt GmbH

Auf der Muggenburg 52

28217 Bremen