Chef Ontvangst en Managementondersteuning

Als je 70 kilometer of meer van je werkplek vandaan woont, bieden we gratis huisvesting aan. Je wordt uitgebreid collectief verzekerd bij SZVK(voor ongeveer €70 netto per maand) Defensie biedt verschillende vervolgopleidingen, cursussen en workshops aan. Je draagt bij aan vrede en veiligheid

StandplaatsDen HelderContractduur2Uren per week - 38Maandsalaris€2.976,00 - €3.752,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05NiveauMBO 4; MBO 3VakgebiedOpslag / vervoer / logistiekVacaturenummer79552Dienstverband?Vaste

Als Chef Ontvangst & Managementondersteuning leid je een klein, gedreven team van vier medewerkers binnen de afdeling Ontvangst & Managementondersteuning (Logistieke Groep O-D). Je bent de verbindende factor tussen het management, de receptie en diverse interne en externe stakeholders. Je waarborgt dat de administratie, informatievoorziening en de dagelijkse receptie-activiteiten soepel verlopen en dat het team optimaal functioneert.

• Aansturen en coachen van het team (receptie, administratieve ondersteuning).
• Verantwoordelijk voor de planning, taakverdeling en voortgangsbewaking.
• Voorzien in secretariële en administratieve ondersteuning van het management.
• Opstellen, distribueren en bewaken van notulen, actielijsten en rapportages.
• Genereren van managementoverzichten en up-to-date content op de Share-Point-portal.
• Zorgdragen voor tijdige inkoop van kantoor- en productiemiddelen.
• Beheren van de front-office: ontvangen van bezoekers, controle op toegang en een representatieve ontvangst.
• Organiseren van vergaderzalen en representatieve taken bij bijeenkomsten.
• Zorgen dat personeelsopleidingen (functioneel + veiligheid) actueel en doorgevoerd zijn en actueel blijven.
• Bewaken van documenten- en archiveringstechnieken conform Defensie-normen.
• Contacten met CZSK-functionarissen, gebouwbeheer en toezicht en afstemming met DBBO, de Centrale Meldkamer, SBIB en andere partners.

Functie-eisen ...