Chuyên Viên Nhân Sự (Mạnh Làm Việc Với Trường Đại Học)

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hợp tác và làm việc với trường Đại học:

• Thực hiện các việc dưới sự phân công, điều phối đội ngũ nhân sự trong Ban Đại học (các nhóm phụ trách từng trường, khoa/khu vực)
• Thực hiện đúng quy trình đón tiếp, hợp tác: thăm & làm việc, thảo luận, ký MOU, triển khai các kế hoạch theo MOU đã ký với Trường, Khoa, Viện.
• Cùng với Trưởng Ban Đại học: thiết lập & duy trì kết nối chiến lược với Ban Giám hiệu, lãnh đạo Khoa/Viện, giảng viên, GS/TS, các CLB sinh viên.
• Triển khai theo chỉ đạo của BOD, Trưởng Ban về các chương trình phối hợp 3 nhà (Trường – Doanh nghiệp – Nhà nước).
• Tuyển dụng nhân sự chất lượng cao từ phía Nhà Trường, Khoa, Viện theo yêu cầu từ Tập đoàn/CTTV.
• Theo dõi, thực hiện các công tác đối ngoại: chăm sóc, tham gia các sự kiện của nhà Trường, Khoa, Viện đúng theo quy trình một cách chính xác.
• Phối hợp thực hiện mời GS, TS tham gia làm việc, hợp tác cùng Tập Đoàn trong các lĩnh vực công nghệ cao.

1. Điều phối sự kiện - học thuật:

• Tham gia tổ chức hội nghị, hội thảo, ngày hội việc làm, trải nghiệm tại Innovation Hub và các sự kiện ký kết/hợp tác.
• Chăm sóc và điều phối hoạt động Alumni, các chuyên đề khoa học, kết nối giảng viên hướng dẫn.

1. Sắp xếp công việc:

• Nắm vững các chỉ tiêu: số lượng MOU ký kết, số lượng giảng viên/GS/TS kết nối, số lượng CV chất lượng cao thu hút từ các Trường, Khoa, Viện.
• Theo dõi, báo cáo định kỳ kết quả hợp tác và phát triển với các trường đến Trưởng Ban Đại học.

II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị giáo dục, Quan hệ quốc tế, Quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên từng tham gia/điều phối Đoàn – Hội, CLB sinh viên.
• Có kinh nghiệm hợp tác với Đại học: ký MOU, hợp tác nghiên cứu, tuyển dụng nhân lực chất lượng cao.
• Đã từng làm việc trực tiếp với Ban Giám hiệu, Khoa, Viện, giảng viên tại các trường top đầu (Bách Khoa, Quốc Gia, CNTT, SPKT, UEF…) (Là một lợi thế)
• Năng lực – kỹ năng

+ Đàm phán – thương lượng, ngoại giao tốt. + Networking rộng trong giới học thuật, nghiên cứu. + Tổ chức sự kiện (hội thảo, hội nghị, alumni, ký kết…). + Ngoại ngữ: Sử dụng thành thạo tiếng Anh (ưu tiên thêm ngoại ngữ khác để mở rộng hợp tác quốc tế) + Tố chất cá nhân: linh hoạt, chịu được áp lực lịch trình dày đặc; đại diện hình ảnh chuyên nghiệp trong các buổi làm việc với lãnh đạo trường. III. THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

• Thời gian làm việc là 8 giờ/ngày trong các ngày từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (8:00 – 17:30, nghỉ trưa từ 12:00 – 13:30), Thứ Bảy từ 8:00 – 12:00 (Đối với các Phòng ban, cá nhân chưa hoàn thành kế hoạch công việc trong tuần trước (kết quả công việc <80%).
• Địa điểm: Leman Luxury, 20 Trương Định, Phường Xuân Hòa, TP. HCM

IV. CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

• Thu nhập cạnh tranh, thưởng Lễ/Tết, lương tháng 13, thưởng hiệu suất không giới hạn.
• Thưởng ghi nhận vượt trội: Thưởng thành tích 1-5 tháng lương, có thể thưởng vàng, nhà, xe cho cá nhân/tập thể xuất sắc.
• Môi trường làm việc đẳng cấp: Không gian công nghệ cao, tiện ích 6 sao: gym, hồ bơi, yoga, thư giãn,...
• Phát triển sự nghiệp rõ ràng: Lộ trình nghề nghiệp minh bạch, đào tạo chuyên môn - kỹ năng, coaching/mentoring 1:1, cơ hội đào tạo trong & ngoài nước.
• Phúc lợi chăm sóc gia đình toàn diện.

Skills: Employer Branding, Google Sheets, Administration, Microsoft Office