Gestionnaire du logiciel de gestion du temps H/F/X

Contrat à temps plein à durée indéterminée.

Missions :

1. Administration du logiciel de gestion des temps

• Assurer l'administration quotidienne de l'application KELIO.
• Paramétrer les horaires, cycles de travail, calendriers, profils, compteurs, droits d'accès et autres éléments nécessaires au fonctionnement de l'application.
• Veiller à la cohérence et à la qualité des données enregistrées.
• Effectuer les adaptations nécessaires en fonction des évolutions réglementaires ou organisationnelles.
• Participer aux développements et à l'amélioration continue de l'application.

2. Gestion des temps

• Assurer le suivi des présences et des absences des agents.
• Gérer les demandes de congés, récupérations, télétravail et autres demandes liées au temps de travail.
• Contrôler les pointages et assurer le suivi des anomalies.
• Vérifier la conformité administrative des prestations, des heures supplémentaires et des récupérations conformément au statut, au règlement de travail et aux procédures internes.
• Assurer le suivi des validations par les responsables hiérarchiques.
• Préparer les données nécessaires au traitement des rémunérations.

3. Support aux utilisateurs

• Conseiller et accompagner les responsables hiérarchiques dans l'utilisation de KELIO.
• Informer les agents sur les procédures relatives à la gestion des temps.
• Répondre aux questions des utilisateurs concernant les fonctionnalités de l'application.
• Organiser ou participer à la formation des utilisateurs.

4. Contrôle et reporting

• Produire les tableaux de bord et statistiques nécessaires au pilotage des ressources humaines.
• Réaliser des contrôles réguliers de la qualité des données.
• Signaler les anomalies et proposer des mesures correctrices.
• Participer à l'amélioration des procédures de gestion des temps.

5. Missions complémentaires

En fonction des besoins du service RH, le titulaire peut également être amené à :

• assurer le suivi administratif des entrées, sorties et changements de situation des agents ;
• préparer les dossiers administratifs liés aux recrutements (collecte et vérification des pièces, préparation des dossiers pour validation, suivi administratif) ;
• renseigner les agents sur les procédures RH et les orienter vers les interlocuteurs compétents lorsque nécessaire ;
• participer à différents projets RH liés à la digitalisation, à l'organisation du travail ou à l'amélioration des processus.

Compétences techniques :

• Bonne connaissance des principes de gestion des temps de travail.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Maîtrise ou capacité à acquérir rapidement l'utilisation de KELIO.
• Bonne connaissance des statuts, règlements et procédures applicables au personnel des pouvoirs locaux.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Capacités d'analyse et de contrôle de données.

Compétences comportementales :

• Rigueur.
• Sens de l'organisation.
• Esprit d'analyse.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Sens du service.
• Communication aisée.
• Esprit de collaboration.
• Autonomie.
• Capacité à gérer les priorités.
• Orientation solutions.

Profil :

• Bachelier ou expérience équivalente en ressources humaines, administration ou gestion de plannings.
• Bonne connaissance de la seconde langue régionale.
• Une expérience dans la gestion des temps ou l'administration du personnel constitue un atout.
• Une expérience au sein d'une administration publique ou d'un CPAS constitue un atout.

Nous offrons :

• Pécule de vacances
• Prime de fin d'année
• Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat)
• Chèques repas (valeur faciale 8 €)
• Pension 2ème pilier
• Assurance hospitalisation
• Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles,...)
• Un accès à la plateforme Benefits@Works
• Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant)

et l'entièreté du service public

• Abonnement STIB
• Possibilité de télétravail dès que l'autonomie dans la fonction est avérée
• Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, vélo (y compris autres cycles) ou à pied
• Régime de congés avantageux
• Formations
• Horaire de travail flexible.