Coordinador Controler proyecto

*SOLO POSTULARTE SI CUMPLES CON EL PERFIL POR FAVOR SE REALIZARA EXAMEN* PERFIL DE PUESTO COORDINADOR JR. DE CONTROL DE PROYECTOS

1. DATOS GENERALES DEL PUESTO

Nombre del puesto: Coordinador Jr. de Control de Proyectos Área: Administrativa

1. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Coordinar y dar seguimiento al control administrativo, financiero y operativo de los proyectos, mediante la integración, análisis y actualización de información relacionada con presupuestos, costos, avances, provisiones, cartera, estimaciones y resultados. El puesto será responsable de mantener actualizada y confiable la información en el ERP, así como de consolidar los reportes requeridos por la Dirección y la Gerencia de Control de Proyecto, proporcionando información oportuna para la toma de decisiones. Asimismo, fungirá como enlace entre las áreas de Contabilidad, Administración y Ejecución de Proyectos, asegurando la correcta integración de la información financiera y operativa y contribuyendo a la identificación oportuna de desviaciones, riesgos y necesidades de control.

1. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

3.1 Gestión del ERP y control presupuestal

• Administrar y mantener actualizada la información correspondiente a los proyectos dentro del ERP Enkontrol/Libra.
• Gestionar la información relacionada con presupuestos, recursos e insumos de los proyectos.
• Realizar la apertura y actualización de presupuestos autorizados.
• Registrar y controlar los incrementos de presupuesto previamente autorizados.
• Verificar que la información registrada en el sistema corresponda con los presupuestos y condiciones autorizadas.
• Apoyar a las unidades de negocio en la gestión y control presupuestal dentro del ERP.
• Crear y actualizar insumos requeridos para la operación de los proyectos.

3.2 Integración y análisis de información de proyectos

• Integrar la información financiera, administrativa y operativa de los proyectos.
• Analizar bases de datos y generar información para la toma de decisiones.
• Integrar la planificación de los proyectos y elaborar los flujos requeridos.
• Realizar comparativos entre lo ejecutado, presupuestado y cobrado.
• Identificar desviaciones y variaciones relevantes en costos, avances y resultados.
• Dar seguimiento a indicadores y métricas definidas por la Dirección y la Gerencia de Control.

3.3 Elaboración de reportes

• Elaborar y consolidar reportes de control de proyectos.
• Preparar información relacionada con:
• Cash Flow / flujo de efectivo.
• Solicitudes de pago.
• Avances de proyectos.
• Costos.
• Provisiones.
• Cartera.
• OENE.
• Resultados.
• Valor Ganado.
• Flujos de efectivo consolidados.
• Elaborar dashboards y presentaciones ejecutivas para seguimiento de resultados.
• Mantener actualizados los reportes y bases de información requeridos por la Dirección.

3.4 Cierres mensuales y anuales

• Coordinar la integración de la información correspondiente a los cierres mensuales y anuales.
• Consolidar información de avances, costos, provisiones, cartera, OENE y resultados.
• Verificar que la información del cierre se encuentre correctamente integrada en el sistema.
• Detectar inconsistencias y solicitar las correcciones correspondientes.
• Dar seguimiento a la información requerida por las áreas involucradas para concluir oportunamente los cierres.

3.5 Cierre de proyectos

• Participar en el proceso administrativo y financiero de cierre de proyectos.
• Elaborar estados de cuenta.
• Revisar estimaciones.
• Realizar comparativos entre lo ejecutado y lo cobrado.
• Integrar la información necesaria para el cierre administrativo y financiero.
• Dar seguimiento a pendientes relacionados con costos, cartera, estimaciones y resultados.

1. REQUISITOS DEL PUESTO

Escolaridad: Nivel Superior / Ingeniería o Licenciatura. Formación académica deseable:

• Ingeniería Civil.
• Licenciatura en Administración.
• Carreras relacionadas con Administración, Finanzas, Control de Proyectos o áreas afines.

Experiencia específica en el puesto: Mínimo 5 años en posiciones relacionadas con control de proyectos, control presupuestal, costos, análisis financiero o administración de proyectos.

1. CONOCIMIENTOS TÉCNICOS

Indispensables:

• Gestión y control de proyectos.
• Metodologías de administración de proyectos, particularmente conocimientos relacionados con PMP.
• Conocimientos contables.
• Control de costos.
• Control presupuestal.
• Análisis de información financiera.
• Elaboración de reportes consolidados.
• Cash Flow / flujo de efectivo.
• Solicitudes de pago.
• Cierres mensuales y anuales.
• Control de avances.
• Provisiones.
• Cartera.
• OENE.
• Análisis de bases de datos.

Excel: Nivel avanzado, incluyendo:

• Fórmulas avanzadas.
• Tablas dinámicas.
• Manejo y análisis de bases de datos.
• Macros.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 5 años de experiencia

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, project