Bonded Zone Inventory & Customs Compliance Specialist

1. Bonded Inventory Management

จัดทำและควบคุมบัญชีสินค้าทัณฑ์บน ได้แก่ ชิ้นส่วน KD และอะไหล่ ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล Receiving / Issuing / Inventory ควบคุมให้สินค้าจริง ข้อมูลในระบบ และข้อมูลบัญชีศุลกากรตรงกัน ดำเนินการตรวจสอบและกระทบยอด Stock เป็นประจำทุกวัน จัดทำและติดตามผลการตรวจนับสินค้าประจำเดือนให้ครบถ้วน

1. Customs Compliance

ดำเนินงานด้านศุลกากรให้สอดคล้องกับกฎหมายและข้อกำหนดของประเทศไทย ดูแลกระบวนการนำสินค้าเข้า–ออกเขตปลอดอากร การโอนย้าย และการตัดบัญชี ตรวจสอบเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้า–ส่งออก ประสานงานกับกรมศุลกากรและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง สนับสนุนการตรวจสอบจากหน่วยงานศุลกากร รวมถึงการตรวจนับและการตัดบัญชีประจำปี จัดเก็บเอกสารและข้อมูลให้สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้

1. Borrow & Transfer Control

ควบคุมกระบวนการยืมและโอนย้ายสินค้า (Borrow / Transfer) จัดทำระบบอนุมัติ ลงทะเบียน และติดตามการคืนสินค้า ติดตามรายการค้างคืนและรายการโอนย้ายให้เป็นไปตามระยะเวลาที่กำหนด ป้องกันความผิดพลาดในการสำแดงข้อมูลศุลกากรและความแตกต่างระหว่าง Stock กับบัญชี

1. Inventory Variance & Risk Management

ตรวจสอบและวิเคราะห์ความแตกต่างระหว่างสินค้าจริงกับข้อมูลในระบบและบัญชีศุลกากร จัดทำรายงาน Stock Variance / Missing Parts / Loading Blocked จัดทำ Daily Missing Parts Report เพื่อสนับสนุนการส่งออก วิเคราะห์สาเหตุของ Stock Difference และดำเนินการแก้ไข ติดตาม Corrective Action ของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องจนสามารถปิดประเด็นได้

1. SOP & Training

จัดทำและปรับปรุง SOP ด้านการบริหารสินค้าทัณฑ์บนและ Inventory Control จัดทำแนวทางการปฏิบัติงานด้าน Customs Compliance ให้คำแนะนำและฝึกอบรมพนักงานฝ่าย Receiving, Warehouse, Packaging และ Shipping ส่งเสริมให้พนักงานปฏิบัติงานตามกฎระเบียบและขั้นตอนที่กำหนด

1. Reporting & Coordination

จัดทำรายงาน Inventory และ Customs Compliance ประจำวัน/เดือน สนับสนุนข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์ผลการดำเนินงานของฝ่าย ประสานงานกับหน่วยงาน Warehouse, Logistics, Planning, Packaging, Shipping, Finance และ Customs ประสานงานกับบริษัท Shipping / Freight Forwarder และหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้อง

Qualifications: ปริญญาตรีขึ้นไป สาขา Logistics, Supply Chain Management, International Trade, Customs Affairs, Business Administration หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปี ด้าน Bonded Warehouse / Bonded Zone / Customs / Import-Export / Inventory Control มีประสบการณ์ด้านการจัดการบัญชีสินค้าทัณฑ์บนหรือพื้นที่ควบคุมพิเศษทางศุลกากร หากมีประสบการณ์ในอุตสาหกรรม Automotive / KD Parts / Spare Parts จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ หากมีประสบการณ์ทำงานในประเทศไทยและมีความรู้เกี่ยวกับกระบวนการของ Thai Customs / BOI / IEAT จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ มีความรู้ด้าน Bonded Goods, Customs Compliance, Customs Declaration และ Customs Account Write-off สามารถวิเคราะห์และแก้ไขปัญหา Stock Variance / Physical Stock Difference ได้ ใช้งาน Microsoft Excel ได้ดี โดยเฉพาะการจัดการและวิเคราะห์ข้อมูล มีประสบการณ์ใช้งาน WMS / ERP / Customs System หากมีประสบการณ์ใช้งานระบบ KD-Online หรือระบบที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ Automotive Export จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ มีทักษะด้าน Data Cleaning และ Report Preparation ภาษาจีนหรือภาษาอังกฤษ: ต้องสามารถใช้งานได้อย่างน้อย 1 ภาษา หากสามารถใช้ ภาษาจีนได้ดี จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ