Ihr Einstieg als Vorstandsassistenz (all genders)

B Ready. Und seien Sie mehr als nur Ihr Job.

Sie wollen nah an Entscheidungen sein, echtes Tempo und eine steile Lernkurve? Werden Sie Assistenz unseres Vorstands – und wachsen Sie in eine strategische Schlüsselrolle hinein.

Ihre Rolle:

Executive Assistant: Kalender- und Slot-Management (Prioritäten, Puffer, Fokuszeiten), Korrespondenz inkl. Drafts in passender Tonalität, Entscheidungsfilter für Anfragen

Meeting & Events Organisator: Agenda, Briefings, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups

Board Enabler: Vorbereitung von Präsentationen, KPIs, Entscheidungsvorlagen

Communication Hub: Schnittstelle zu Führungskräften, Aufsichtsrat, Partnern und Steakholdern

Executive Support: Dienstreisen organisieren, Board Meetings koordinieren sowie Gäste professionell betreuen und bewirten

Trust Representative: Diskretion, Compliance und Datenhygiene auf Top-Niveau

Added Value: Sie schaffen Klarheit, Flow und Qualität – damit der Vorstand sich auf das Wesentliche fokussieren kann.

Womit Sie uns begeistern können:

Erste Berufserfahrung als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz oder Bachelor und höher mit Praktika im Bereich Consulting, PMO, o.ä.

Exzellente Organisation und Priorisierung bei hoher Taktung

Starke Kommunikation auf Deutsch und Englisch (jeweils mind. C1) sowie tadelloses Auftreten

Sicher Umgang mit MS Office Produkten

Präsentations- und Analysefähigkeit (PowerPoint/Slides, Excel/Sheets)

Proaktiv, integer, detailgenau – mit Drive und Ownership

Nice to have: Grundverständnis in Finance/Legal/Operations; Erfahrung mit KPI-Reporting

Wir bieten Vorteile, die für sich sprechen

Ein Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,-, mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung

Sicherheit und Stabilität einer Bank mit mehr als 100jährigem Bestehen

Zeitliche Flexibilität (Gleitzeit ohne Kernzeit)

Gratis- bzw. vergünstigte Bankprodukte

Vielfalt und Chancengleichheit

Corporate benefits wie Essenszuschüsse, Fahrtkostenzuschüsse, Pensionskassenbeiträge, Gewinnbeteiligungen, etc.

Betriebliche Gesundheitsförderung

Benefits

Profitieren Sie von einem umfassenden Gesundheitsmanagement und zahlreichen Sozialleistungen.

Parkplätze an fast allen Standorten

Flexibilität

Genießen Sie Gleitzeit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Chancengleichheit

Wir setzen uns aktiv für Frauen in Führungspositionen ein.

Vielfalt

Bei uns zählen SIE – unabhängig von Geschlecht, Alter oder Herkunft.

Essenszulage

Mitarbeitende erhalten Essensbons für jeden Arbeitstag.

Betriebliche Altersvorsorge

Die BKS Bank zahlt für ihre Mitarbeitenden in eine Pensionskasse ein, um deren finanzielle Sicherheit im Alter zu gewährleisten.

Adresse BKS Bank Zentrale

St. Veiter Ring 43, 9020 Klagenfurt am Wörthersee

Vollzeit

Jahresbruttogehalt EUR 45000,--