EMPFANGSFACHKRAFT (M/W/D) (Empfangskraft)

UNSERE PRODUKTE KANN MAN NIRGENDWO SEHEN. ABER IHRE LEISTUNG ÜBERALL SPÜREN.

In Sindelfingen verwurzelt, in der Welt zuhause: BITZER ist mit 4500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Innovationstreiber in der Zukunftsbranche Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik. Unsere Lösungen sorgen weltweit - oft unbemerkt, aber unverzichtbar - für die richtige Temperatur: Sie sichern beispielsweise die Kühlkette von Lebensmitteln, ermöglichen angenehmes Raumklima und gewährleisten die zuverlässige Kühlung industrieller Prozesse. Dieser Verantwortung stellen wir uns seit über 90 Jahren Tag für Tag - mit Technik, auf die Menschen weltweit vertrauen können.

DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE

Als Empfangsfachkraft (m/w/d) an unserem Standort in Rottenburg-Ergenzingen fungieren Sie als erster Kontakt für Besucher und Gäste sowie als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für umfassende Informationen. Dazu gehört:

• Betreuung der Besucher und Gäste vom Empfang bis zur Abholung durch den BITZER Ansprechpartner
• Überprüfung und Sicherstellung der Einhaltung der aktuellen, relevanten Sicherheitsvorschriften
• Ausgabe von Besucherausweisen und Zutrittskarten an BITZER Mitarbeiter
• Anmeldung der Besucher bei der internen Kontaktperson
• Beantwortung von Informationsanfragen
• Kontrolle von Ordnung und Sauberkeit am Empfang und der für Besucher zugänglichen Bereiche
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Erledigung von E-Mail-Korrespondenzen
• Durchführung und Überwachung der Buchungen von Poolfahrzeugen sowie Verwaltung der Fahranträge und Ausgabe der Poolfahrzeugunterlagen
• Verwaltung der Ressourcen wie Büroartikel, Werbemittel und Broschüren

Darüber hinaus unterstützen Sie das Team der SCHAUFLER Academy bei folgenden Aufgaben:

• Verwaltung der Schulungsräume sowie Ausschilderung der Tagungsräume
• Datenpflege und Erstellung von Kontaktlisten
• Anlage Trainings / Webinare über die Event Management Software (EMS), Versenden von Terminbestätigungen und -erinnerungen, Versand von Handouts und Zertifikaten, Änderung von Vorlagen
• Buchung von Räumen für Trainings
• Erstellen von Planungslisten und Besucherstatistiken

DAS ZEICHNET SIE AUS

• Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
• Teamgeist sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeit
• Erstklassige organisatorische Skills sowie zeitliche Flexibilität
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten und Handeln
• Zuverlässige und absolut vertrauliche Arbeitsweise, Stressresistenz und Improvisationsvermögen
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Versierte Kenntnisse in Microsoft 365
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

DAVON KÖNNEN SIE PROFITIEREN

• Spannende Themen und anspruchsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot und gezielte Mitarbeiterqualifizierung
• JobRad-Leasing und Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Rückenkurse)
• Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung
• Und vieles mehr

Nina Walz Tel. +49 7031 932 - 4137