Document Processing Intern

Freshgraduate Calling : Binawan Group membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Document Processing Intern di Head Office Binawan Group. Posisi ini akan berperan dalam pengelolaan, pengecekan, monitoring, dan pengarsipan dokumen kandidat untuk memastikan seluruh dokumen sesuai dengan persyaratan program, client/employer, serta negara tujuan.

Job Description / Responsibilities :

• Mengumpulkan dan mengelola dokumen kandidat sesuai dengan persyaratan program, client/employer, dan negara tujuan.
• Melakukan pengecekan kelengkapan dan kesesuaian dokumen kandidat sebelum diproses ke tahap berikutnya.
• Mengidentifikasi dokumen yang kurang, tidak sesuai, tidak valid, atau membutuhkan perbaikan serta melakukan tindak lanjut kepada pihak terkait.
• Memantau status kelengkapan dokumen setiap kandidat dan melakukan pembaruan data secara berkala melalui Microsoft Excel maupun sistem internal.
• Melakukan follow-up kepada kandidat terkait dokumen yang belum lengkap, perlu diperbaiki, atau membutuhkan pembaruan.
• Memastikan dokumen kandidat tersimpan, terorganisir, dan mudah ditelusuri, baik dalam bentuk digital maupun hardcopy apabila diperlukan.
• Berkoordinasi dengan tim internal seperti Recruitment, Program, Training, Finance, dan tim terkait lainnya mengenai status, kelengkapan, dan kebutuhan dokumen kandidat
• Membantu melakukan administrasi dan pekerjaan terkait document processing lainnya sesuai kebutuhan tim.Job Specification

Job Specification : Pendidikan : Minimal D3/S1, Fresh Graduate. Diutamakan dari jurusan: Manajemen Administrasi Ilmu Komunikasi atau jurusan lain yang relevan.

Skill & Competencies : Memiliki kemampuan dalam pengelolaan, pengecekan, dan pengarsipan dokumen. Memiliki ketelitian tinggi dan mampu menemukan dokumen yang kurang lengkap, tidak sesuai, atau membutuhkan perbaikan. Memiliki kemampuan follow-up yang baik kepada kandidat maupun pihak internal. Mampu mengelola banyak dokumen dan kandidat secara bersamaan dengan tetap memperhatikan akurasi dan deadline. Mampu melakukan pengecekan dan memastikan konsistensi data pada berbagai dokumen. Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Microsoft Word. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris, terutama untuk komunikasi melalui email dengan client/partner luar negeri. Mampu bekerja secara sistematis, terorganisir, dan memiliki perhatian terhadap detail.

Placement & Working Hours 📍 Placement: Head Office Binawan Group 🗓 Working Days: Senin – Jumat ⏰ Working Hours: 09.00 – 18.00 WIB

Skills: Database Management, Microsoft 365, Business English, Import and Export Document, Google Sheets, Document Processing Ability, Teamwork, Microsoft Word, Communication Skills, Microsoft Office, Microsoft Excel, Data Entry, Administration, Google Docs, Document Management