Secretária Pleno

No Bichara Advogados, nossa missão é prestar serviços jurídicos de excelência, com agilidade, atenção personalizada e comprometimento total com o cliente.Para além da excelência técnica, promovemosuma cultura de ética, transparência e respeito mútuo, criando um ambiente de trabalho inclusivo, acolhedor e diverso.Aqui, incentivamos a autonomia e a inovação, sempre buscando entregar resultados diferenciados. Valorizamos as perspectivas únicas de cada profissional, acreditando que a diversidade fortalece nossa capacidade de enfrentar desafios e promover soluções criativas. Trabalhar conosco é fazer parte de uma equipe colaborativa, que compartilha o objetivo comum de construir relações sustentáveis e duradouras, tanto com nossos clientes quanto entre nossas equipes.Se você se identifica com nossos valores e quer crescer em um ambiente dinâmico e desafiador, venha fazer parte do Bichara Advogados!Responsabilidades e atribuiçõesSecretaria atuará como suporte as demais secretarias, apoiando em cobertura de férias e afastamentos;Preparar e secretariar reuniões, conselhos, elaborando atas e resoluções e mantendo a agenda sempre atualizada;Atuar no controle de contas a pagar, contatos com clientes;Auxiliar nas tarefas administrativas e gerenciar informações;Ser responsável pelas compras e reservas de passagens aéreas, hospedagens, reserva de automóvel, diárias, adiantamentos e outras providências relativas a viagens nacionais e Internacionais;Controlar o recebimento e emissão de correspondência, registrar e distribuir documentos;Elaborar ofícios, memorandos e relatórios;Atuar na organização de arquivos e fluxo de documentos diários;Cuidar das agendas pessoais dos executivos;Assessorar o executivo e sua família no tocante a quaisquer demandas pessoais apresentadas.Requisitos e qualificaçõesEnsino superior concluído;Experiência na função em demandas administrativas e pessoais de executivos;Saber trabalhar sob pressão;Inglês intermediário;Será considerado um diferencial experiência em escritório de advocacia.Informações adicionaisLocal: SPBenefícios:PLR;Vale Refeição ou Alimentação;Vale-transporte;Assistência Médica;Assistência Odontológica; Seguro de Vida em Grupo;Previdência privada;Auxílio creche.Nós queremos ser a sua escolha!