Coordinador(a) de Eventos y Actividades de Campus - Presencial

Nos encontramos en búsqueda de un(a) Coordinador(a) de Eventos y Actividades de Campus, responsable de planificar, coordinar y ejecutar eventos institucionales, académicos y estudiantiles, asegurando una gestión eficiente de los recursos logísticos, operacionales y de coordinación interna, contribuyendo al correcto desarrollo de las actividades y a una excelente experiencia para la comunidad universitaria. El cargo reporta directamente a la Supervisora de Eventos, manteniendo comunicación permanente respecto al estado de las actividades, avances, contingencias y requerimientos asociados a la operación de eventos del campus.

Principales funciones

• Coordinar, planificar y ejecutar eventos institucionales, académicos y estudiantiles.
• Gestionar reservas y uso de recintos del campus, asegurando una adecuada organización y disponibilidad de espacios.
• Coordinar requerimientos operacionales y logísticos con áreas internas y proveedores externos.
• Supervisar en terreno el correcto desarrollo de actividades y eventos, asegurando el cumplimiento de protocolos y lineamientos institucionales.
• Mantener coordinación con áreas como Seguridad, Operaciones, DGDE, Comunicaciones y autoridades internas según requerimientos.
• Coordinar montaje, accesos, estacionamientos, mobiliario, audiovisuales y servicios asociados.
• Mantener actualizados calendarios, registros y reportes de eventos y actividades.
• Elaborar reportería periódica para la Supervisora de Eventos, informando avances, cumplimiento de planificación y contingencias operacionales.

Competencias requeridas

• Capacidad de coordinación, planificación y trabajo colaborativo.
• Orientación al servicio y resolución de problemas.
• Comunicación efectiva.
• Proactividad, iniciativa y manejo de contingencias.
• Capacidad de trabajo bajo presión.
• Gestión de eventos y protocolos.
• Coordinación logística y operacional.
• Manejo de proveedores y servicios externos.
• Elaboración de reportes y seguimiento de indicadores operacionales.
• Manejo de Microsoft Office, Outlook, Excel, Teams, formularios y calendarios compartidos.

Condiciones

Modalidad: Presencial. Tipo de contrato: Proyecto.

-Requerimientos-

Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T. 2 años de experiencia

Palabras clave: events, university, college, facultad, campus, universidad