AUXILIAR PERSONAS - 22038

Objetivo general del rol/cargo

Ejecutar y apoyar las actividades asociadas a los procesos de gestión de personas en la planta y/o zona a cargo, de acuerdo a las directrices definidas por el proceso para facilitar el desarrollo de los mismos y el cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Responsabilidades del rol/cargo

Apoyar la implementación del plan de formación, plan de inducción y entrenamiento de los colaboradores(as) en planta y/o zona establecido, acompañando la logistica y debido registro en el sistema para contribuir al desarrollo del talento Realizar ordenes de compra y enviar a proveedores previa aprobación para garantizar el pago de los servicios o productos adquiridos dentro del ejercicio del proceso de gestión de personas con el fin de contribuir al desarrollo de los planes de trabajo. Acompañar, asesorar y gestionar oportunamente las solicitudes recibidas por parte de los colaboradores(as) sobre el plan de beneficios y entregar comunicados y/o cartas para el retiro de aportes de PAI, Cesantías, Fomente, paz y salvo, levantamiento de hipoteca, entre otros asegurando el cumplimiento de las políticas estipuladas por la organización y para contribuir al bienestar laboral. Apoyar la implementación de actividades relacionados con el plan de calidad de vida en la planta y/o zona para contribuir el bienestar laboral. Soportar en el registro y consolidación de informes e indicadores de gestión del proceso para facilitar su medición y análisis con el fin de contribuir a los objetivos del proceso de gestión personas Apoyo en la implementación de las diferentes inciativas de participación y consulta, como encuestas, en las plantas o zona a cargo con el próposito de aportar a la construcción de planes y programas de intervención al interior de la organización Registrar y controlar la gestión documental contractual derivada del ejercicio laboral de los colaboradores(as) durante su ciclo de vida dentro de la organización con el fin de dar cumplimiento a los requisitos legales.

Responsabilidades del rol/cargo

Registrar en el sistema de manera oportuna las prorrogas de contrato de los colaboradores(as) con base en las aprobaciones realizadas por la Gerencia de planta o zona con el fin de contribuir al cumplimiento de los obejtivos del negocio. Reportar y consolidar novedades de beneficios como bonos sodexo, auxilio de transporte, prima de campo, entre otros; con el fin de garantizar el pago de los mismos de manera oportuna a los colaboradores(as); así como tambien realizar seguimiento a los pagos asociados a liquidaciones, variable, entre otros conceptos gestionados desde nomina. Apoyar en la logistica de procesos de selección del personal operativo en planta o sede y consolidar pruebas técnicas que soportan la selección de candidatos para ocupar vacantes a necesidad del negocio con el mejor talento. Realizar seguimiento al cumplimiento de las etapas de gestión de desempeño del personal operativo, contribuyendo al desarrollo de los colaboradores(as) Apoyar y acompañar la ejecución del plan de trabajo para Teletrabajadores(as) de las plantas/sedes a cargo y atención de requerimientos e inquietudes. Apoyar la construcción y revisión de contenido comunicacional que será compartido en los diferentes medios de comunicación internos de las plantas/sedes a cargo con el fin de reforzar los programas, planes y estrategias de la organización. (AL DIA, Carteleras digitales, Carteleras fisicas, entre otros) Brindar apoyo en las demás actividades derivadas del proceso de gestión personas asignado por su líder inmediato

Formación

Técnologo en administración, gestión del talento humano o áreas afines.

Conocimiento técnico y certificaciones

Excel intermedio SAP Formación incluyendo certificaciones técnicas Bienestar Laboral

Área de experiencia

3 -6 años Gestión Humana

Idiomas

Inglés A1 Español C2