Executive Assistant to the CEO (w/m/d)

Aufgabenbereich:

In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie eng mit unserem Chief Executive Officer (CEO) zusammen und erhalten einen umfassenden Einblick in die technologischen und organisatorischen Themen eines international erfolgreichen Hightech-Unternehmens. Als Assistenz des CEO unterstützen Sie sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei der strukturierten Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen. Wir wenden uns an Persönlichkeiten, die den Überblick bewahren, Aufgaben proaktiv erkennen und komplexe Sachverhalte strukturiert aufbereiten. Mit Ihrer professionellen Kommunikation und Ihrem Organisationstalent fungieren Sie als wichtige Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern und tragen zu effizienten Abläufen im CEO-Bereich bei.

Strukturierte Aufbereitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für den CEO, insbesondere Reports, Analysen, Präsentationen und Protokolle

Professionelle Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen dem CEO sowie internen und externen Ansprechpartnern

Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft sowie selbstständige Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben

Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Terminen

Eigenständige Terminkoordination und professionelles Kalendermanagement

Organisation und Koordination von Dienstreisen inklusive Reisemanagement

Unterstützung bei kurzfristigen Anfragen und bereichsübergreifenden Themenstellungen

Ihr Profil:

Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung

Umfassende Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion, idealerweise in einem Industrie- oder Technologieunternehmen

Fähigkeit, komplexe Informationen rasch zu erfassen und strukturiert sowie adressatengerecht aufzubereiten

Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie analytisches Verständnis

Hohes Maß an Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen

Außerordentliches Maß an Stressresistenz, Fleiß und Flexibilität

Großes Interesse an technischen und wirtschaftlichen Fragestellungen

Professionelles und souveränes Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Hohe Eigeninitiative, Lösungsorientierung und ausgeprägte „Hands-on“-Mentalität

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

Anton Paar GmbH | Graz

Wir bieten Ihnen eine faire und marktkonforme Vergütung auf Basis des Kollektivvertrags für Angestellte im Metallgewerbe - angepasst an die regionalen Gegebenheiten des steirischen Arbeitsmarkts. Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 4.000 brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis). Persönlichkeit, Kompetenz und Erfahrung zählen bei uns mehr als starre Vorgaben. Deshalb legen wir Ihr tatsächliches Bruttogehalt individuell fest und honorieren Ihre Qualifikationen selbstverständlich mit einer entsprechenden Überzahlung.

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Wir akzeptieren keine Bewerbungen über Personaldienstleister bzw. Personalvermittler und bitten alle Interessenten ihre Unterlagen direkt über unsere Jobseite einzureichen. Bewerbungen über Personaldienstleister werden nicht bearbeitet. Wir stellen prinzipiell auch keine Leiharbeiter ein, sondern bauen auf langfristige, direkte Dienstverhältnisse.

Eintrittsdatum:

Ab sofort

Arbeiten bei Anton Paar GmbH

Administration

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Unternehmensleistungen für Mitarbeiter

Aus- & Weiterbildung

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Flexible Arbeitszeiten

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Gute öffentliche Anbindung

Betriebskinderkrippe und -kindergarten

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