Payroll & HR Administrator
- Instaan voor de préverloning, verloning en postverloning van havenarbeiders en ALD'ers.
- Controleren en verwerken van tijdsregistraties, timetables, verlof, ziekte en andere afwezigheden.
- Verwerken van Dimona-aangiftes en andere loon- en personeelsadministratie.
- Controleren van loonlijsten en verwerken van premies en functieverloningen.
- Verwerken van ploeglijsten en uitvoeren van correcties in de loonberekening.
- Berekenen van onder andere eindejaarspremies.
- Doorsturen van loonaangiftes naar de verschillende sociale secretariaten.
- Beheren en up-to-date houden van personeelsgegevens, zoals adreswijzigingen, rekeningnummers, tijdskrediet en opleidingen.
- Verwerken van dossiers rond onder andere economische werkloosheid.
- Beantwoorden van vragen van havenarbeiders en ALD'ers over loon, planning en sociale wetgeving.
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe partners.
- Opladen en verwerken van de loonkost in de relevante systemen.
- Opmaken van maandelijkse loonresultaten en standaardrapporteringen.
- Opstellen van ad-hocrapporteringen voor verschillende afdelingen.
- Meewerken aan een positief en actief aanwezigheidsbeleid.
- Ondersteunen van het bredere HR-proces waar nodig.
- Bijdragen aan het kwaliteit-, veiligheids- en milieumanagementsysteem.
- Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in personeelswerk of een gelijkaardige richting.
- Je hebt interesse in payroll en personeelsadministratie.
- Kennis van payroll en de basis van sociale wetgeving is een plus.
- Je bent bereid je verder te verdiepen in de verschillende havencodexen en specifieke regelgeving.
- Je bent administratief sterk en kunt vlot omgaan met verschillende doelgroepen.
- Je hebt de nodige maturiteit om professioneel te communiceren met havenarbeiders en ALD'ers.
- Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines.
- Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
- Je bent flexibel en resultaatgericht.
- Je werkt graag samen in team.
- Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels.
- Je kunt vlot overweg met Excel en Outlook.
Daoine Teagmhála
Luaite ag an bhfostóir san fhógra — le haghaidh ceisteanna agus d'iarratas.
- Brugge Office3250331788