Management Assistent - HR & Marketing

Administratie & organisatie

• Algemene administratieve ondersteuning van de directie en de organisatie.
• Agendabeheer, mailboxbeheer, post en dagelijkse opvolging.
• Organisatie van dienstreizen en beheer van kantoorleveranciers en -infrastructuur.
• Opvolging van aankooporders en diverse administratieve dossiers.

HR & payroll

• Centraal aanspreekpunt voor personeelsadministratie en HR-gerelateerde vragen.
• Vertrouwenspersoon voor alle medewerkers, bedienden en arbeiders.
• Beheer van de payroll en de sociaal-administratieve verplichtingen.
• Opvolging van sociale wetgeving, verlofplanning en personeelsvoordelen zoals groepsverzekering en fietsleasing.

Wagenpark & verzekeringen

• Volledig beheer van het wagenpark, leasingcontracten en tankkaarten.
• Beheer van verzekeringen en opvolging van schadegevallen.
• Aanvraag en vernieuwing van vergunningen en attesten.

Marketing & communicatie

• Beheer van social media en ondersteuning bij de website.
• Opmaken van content en een periodieke nieuwsbrief.
• Samenwerking met een extern marketingbureau.
• Organisatie van personeelsevents en teamactiviteiten.
• Je bent discreet, betrouwbaar en nauwkeurig.
• Je bent zeer hands-on en neemt graag initiatief.
• Je bent zelfstandig en kan goed prioriteiten stellen.
• Je bent administratief sterk en hebt oog voor detail.
• Je bent toegankelijk en vormt een betrouwbaar aanspreekpunt voor medewerkers.
• Je bent geen tafelspringer, maar zorgt graag achter de schermen dat alles goed georganiseerd is.
• Je kunt vlot schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.
• Je beheerst vlot de Nederlandse & Franse taal.
• Ervaring in een gelijkaardige administratieve, HR- of management ondersteunende functie is een grote troef.
• Ervaring, maturiteit en de juiste ingesteldheid zijn belangrijker dan een specifiek diploma.
• Interesse in HR en sociale wetgeving is een plus.