Assistant Site Management (w/m/d)

Einleitung

Assistant Site Management (w/m/d) für den Standort Regensburg, Deutschland

Sie möchten einen wertvollen Beitrag für die Gesundheit von Patient*innen leisten? Und eigenverantwortlich etwas wirklich Sinnvolles bewirken? Dann freuen wir uns auf Sie! Excellence beyond manufacturing – dafür stehen wir als Aenova, einer der weltweit führenden Auftragshersteller und -entwickler für die Pharmaindustrie mit 4.000 Mitarbeitenden an 15 Standorten. Unser Standort in Regensburg ist Kompetenzzentrum für hochwirksame Solida, z.B. Krebsmedikamente.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung und des Site Management Teams im operativen Tages- und Projektgeschäft, inklusive Terminkoordination

Eigenverantwortliche, lösungsorientierte Bearbeitung von Sachthemen und Projekten zur Optimierung interner Abläufe in deutscher und englischer Sprache

Erstellung von Unternehmens- und Managementpräsentationen sowie Entscheidungsvorlagen

Vertrags- und Dokumentenmanagement, inklusive Pflege im CRM-System

Dokumentenservice für Kunden (Beglaubigungen, Legalisationen, Apostillen) sowie Pflege pharmazeutischer und statistischer Dokumente und Zertifikate

Administrative Sonderaufgaben am Standort (u. a. Versicherungen und Schadensmeldungen, Kassenführung und Buchung in SAP, Vernichtungsprotokolle)

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere MS-Office-Kenntnisse

Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und sicheres, professionelles Auftreten

Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Organisationstalent

Wir bieten

Sie suchen neue Herausforderungen in einem wettbewerbsstarken Umfeld? Und die wollen Sie kreativ und eigenverantwortlich anpacken? Sie bevorzugen eine “get-it-done“-Kultur und denken lieber in Lösungen als in Problemen? Worauf warten Sie noch? Unsere Corporate Benefits erläutern wir gerne im persönlichen Gespräch!

Weitere Informationen

Jetzt bewerben

Bei Fragen bin ich - Sarah Witte / Human Resources - gerne für Sie da:

Haupt Pharma Amareg GmbH • Member of the Aenova Group • Donaustaufer Straße 378 • 93055 Regensburg