Recepcionista | Vaga Afirmativa para Pessoas com Deficiência (PcD)

A AegeaCriada em 2010, a Aegea é líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Em cada município onde atua, leva mais saúde e qualidade de vida para a população, respeitando sempre o meio ambiente e a cultura local.

Programa Respeito dá o Tom

O programa nasceu com a meta de espelhar a demografia da população brasileira no quadro de funcionários da empresa. Em 2022 a Aegea emitiu um título sustentável atrelado a metas que incluem alcançar 45% de mulheres e 27% de negros em cargos de liderança até 2030, sendo pioneira em se comprometer com meta de diversidade racial em cargos de liderança.

A Aegea tem o compromisso com a promoção de um ambiente de trabalho mais igualitário, diverso e inclusivo, e estimula o respeito e a valorização das diferenças.

Aqui, todos os candidatos qualificados serão considerados no processo seletivo, independentemente de raça, gênero, orientação sexual, religião, naturalidade, nacionalidade, deficiência, idade ou outras características.

Responsabilidades e atribuições

• Recepcionar e atender públicos internos e externos, prestando informações e direcionando visitantes às áreas responsáveis;
• Realizar atendimento a diferentes públicos institucionais, garantindo cordialidade, discrição e postura profissional;
• Atender e direcionar ligações, mensagens e demais solicitações recebidas pela recepção;
• Receber, registrar, organizar, distribuir e acompanhar documentos físicos e eletrônicos;
• Gerenciar agendas e reservas de salas de reunião, acompanhando a disponibilidade e organização dos espaços;
• Apoiar a logística de viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagens, transportes e demais providências necessárias;
• Controlar e acompanhar estadias de colaboradores e visitantes;
• Manter atualizados cadastros, controles administrativos, arquivos físicos e digitais;
• Apoiar as demais rotinas administrativas da área;
• Zelar pela organização da recepção e dos ambientes de atendimento, contribuindo para uma experiência acolhedora e profissional.

Requisitos e qualificações

Requisitos e qualificações:

• Ensino Médio completo;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Conhecimentos básicos de informática e Pacote Office;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorizar demandas;
• Boa comunicação, cordialidade e relacionamento interpessoal;
• Postura profissional e discrição no atendimento a diferentes públicos;
• Proatividade e habilidade para lidar com diferentes situações e demandas simultaneamente;
• Compromisso com a confidencialidade e o adequado tratamento das informações.

Será um diferencial:

• Ensino Superior em andamento;
• Experiência anterior com recepção, atendimento ao público, secretariado ou rotinas administrativas;
• Conhecimentos em organização documental, gestão de agendas e/ou logística de viagens;
• Vivência em ambientes corporativos e/ou atendimento a diferentes públicos.

Informações adicionais

• Vale alimentação e/ou refeição;
• Assistência médica;
• Assistência odontológical;
• Zenklub (atendimento direcionado à saúde mental e nutricional);
• Wellhub (antigo Gympass);
• Serviço de assistência gratuito (social, jurídico, financeiro, previdenciário e perda pet);
• Seguro de vida;
• Vale transporte;
• Participação nos Lucros e Resultados.