Secretaire de direction H/F/X

Vos principales tâches

Vous serez notamment responsable de :

• Gestion des e-mails et du courrier
• Gestion et organisation de l'agenda de la direction
• Prise de rendez-vous et suivi des échéances
• Préparation, classement et suivi des documents administratifs
• Rédaction de courriers et d'e-mails professionnels
• Préparation et suivi des devis et factures
• Suivi des factures fournisseurs et clients
• Préparation des documents destinés au comptable
• Encodage et classement administratif
• Gestion des appels téléphoniques
• Suivi administratif des chantiers et des dossiers clients
• Gestion et suivi de certains documents du personnel
• Contact avec les fournisseurs, clients et différents partenaires
• Réalisation de diverses tâches administratives demandées par la direction

Nous recherchons une personne :

• Organisée, rigoureuse et ponctuelle
• Autonome et capable de prendre des initiatives
• À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, etc.)
• Ayant une bonne capacité de communication
• Capable de gérer plusieurs dossiers en même temps
• Discrète et professionnelle
• Avec une bonne maîtrise du français et du néerlandais
• Une expérience dans une fonction administrative ou d'assistanat de direction constitue un atout
• Un poste polyvalent avec des responsabilités
• Un contact direct avec le gérant de l'entreprise
• Une fonction variée au sein d'une entreprise en développement
• Un environnement de travail dynamique
• Une collaboration à long terme avec possibilité d'évolution