Assistant / Assistante de direction H/F
Riachtanach:SAP
- Accueil physique et téléphonique- Réception, distribution et envoi du courrier et des colis- Organisation déplacements (réservation transport, hôtel)- Gestion des agendas (du Directeur et des salles de réunion)- Création de notes de frais (du Directeur et pour les collaborateurs sans PC)- Gestion des badges d'entrée- Organisation d'évènements- Commande et/ou réservation des déjeuners (formation, réunion, visite client)- Suivi des contrats Mutuelle et Prévoyance des salariés- Suivi des visites médicales- Suivi administratif des stages- Suivi administratif des formationsHoraires8h - 12h / 13h30 - 17hRémunération selon profil. Profil recherché- Maitrise du Pack Office : Outlook, Word, Excel, Powerpoint- Utilisation d'outils collaboratifs : Teams, SharePoint, Onedrive, SAP- Accueil physique et téléphonique- Gestion d'agendas et organisation de réunions- Rédaction de courrier et de note d'information- Capacité rédactionnelles- Organisation et priorisation- Capacité à travailler autour de plusieurs sujets simultanés- Sens de la confidentialité et discrétion- Sens de l'écoute et empathie- Autonomie? Adaptation à différents publics