Financieel administratief medewerker - Voltijds - Tweetalig (NL/FR)

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Variatie in je takenpakket
• Autonomie en zelfstandigheid
• Internationale werkomgeving

Zo ziet je job er uit

Als Financieel en administratief medewerker in Elsene ben jij de drijvende kracht achter de vlotte dagelijkse werking van dit architectenbureau.

Je bent assistent van de CEO, genaamd Bas:

➔ Agendabeheer

➔ Beheren van mailverkeer en telefonie

➔ Reisplanning: hotelreservaties/ticket aankopen/vervoer regelen

➔ Opstelling van kostenafrekeningen en verzamelstaten

➔ Professioneel contact met klanten en collega's

Boekhoudkundige & administratieve ondersteuning:

➔ Facturatie & opvolging (Excel)

➔ btw-berekeningen

➔ Beheer van creditcarduitgaven van de directie

➔ Boekhoudkundige voorbereidingen (rechtstreeks contact met de externe boekhouder)

➔ Layout van documenten bewerken

Dagelijkse werking van het kantoor:

➔ Onthaal: telefonisch en fysiek

➔ Beheer en aankoop kantoormateriaal

➔ Beheer en aankoop keuken- en sanitairbenodigdheden

➔ Beheer van leveranciers en aankoopdocumenten

➔ Beheer van onkosten en tijdsregistratie van medewerkers

Dit heb je nodig voor de job

Voor de functie als Financieel en administratief medewerker in Elsene zoeken wij een veelzijdige en proactieve teamspeler die van alle markten thuis is.

• Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels en Frans
• Je hebt ervaring binnen een gelijkaardige functie met de focus op het analytische, cijfergerichte en financiële luik

De ideale collega is...

• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht. Je handelt proactief en probeert problemen te voorkomen waar mogelijk
• Je bent flexibel, kunt goed schakelen tussen verschillende taken en behoudt altijd een nauwkeurige werkwijze
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en pakt taken zelfstandig en betrouwbaar op. We kunnen op jou rekenen.