Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Zakres obowiązków: Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku ds. obsługi dokumentacji należy m.in.:

• gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie teczek spraw w obiegu bieżącym;
• realizowanie zadań związanych z weryfikacją i porządkowaniem akt, w tym z uwolnieniem powierzchni przechowalniczej;
• przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji;
• skanowanie akt, udostępnianie i przyjmowanie zdigitalizowanych akt;
• przekazywanie dokumentacji spraw zawieszonych do magazynów wyznaczonych.

Wymagania:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
• umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne
• inne zawody: Specjalista zarządzania dokumentacją - konieczne
• pozostałe: Pracodawca poszukuje osoby:
• zorientowanej na cel i jakość,
• komunikatywnej,
• współpracującej,
• elastycznej,
• nastawionej na rozwój,
• potrafiącej obsługiwać pakiet MS Office,
• potrafiącej rozwiązywać problemy,
• potrafiącej radzić sobie w trudnych sytuacjach.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie.

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka),
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji,
• ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia, w przypadku zadań związanych wyłącznie z archiwum zakładowym również kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia.

Wymagane dokumenty:

• CV,
• list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska pracy, o które ubiega się kandydat,
• dokumenty potwierdzające wykształcenie.

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny dostępny pod linkiem: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?webid=B55CEB03-9BE1-41E4-A30A-D7EC69E1A9A2 Proces rekrutacji obejmować będzie:

• ocenę formalną dokumentów kandydatów,
• sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu,
• rozmowę kwalifikacyjną.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.

Warunki wy