Assistant(e) administratif(ve) OPCO (H/F)

MissionsRattaché(e) au service formation / administration, vous assurez le suivi administratif et financier des dossiers de prise en charge auprès des Opérateurs de compétences (OPCO). À ce titre, vous :Gestion des dossiers de financementConstituez et déposez les demandes de prise en charge auprès des OPCO (formation, alternance, contrats d'apprentissage et de professionnalisation)Vérifiez la conformité et la complétude des pièces justificatives (conventions, devis, programmes, contrats, attestations)Suivez l'avancement des dossiers et relancez les OPCO en cas de besoinAssurez le suivi des accords de prise en charge, des refus et des demandes de pièces complémentairesSuivi administratif et facturationÉditez et transmettez les factures aux OPCO et aux entreprisesSuivez les paiements et les relances en lien avec le service comptabilitéMettez à jour les tableaux de bord de suivi des financementsRelations avec les interlocuteursÊtes l'interlocuteur(trice) des OPCO, des entreprises, des apprenants et des organismes de formationRenseignez les entreprises sur les démarches et les délais de prise en chargeGestion administrative généraleAssurez le classement et l'archivage des dossiers (papier et numérique)Saisissez et mettez à jour les données dans les logiciels de gestion et les plateformes OPCOParticipez à la préparation des dossiers en vue des contrôles et audits (qualité, Qualiopi)