Sachbearbeitung (w/m/d) Visaangelegenheiten beim Bürger- und Ordnungsamt, Ausländerbehörde

Darmstadt ist Leben

Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.

Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.

Zur Verstärkung unseres Teams mit 10 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Sachbearbeitung (w/m/d) Visaangelegenheiten beim Bürger- und Ordnungsamt, Ausländerbehörde

Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus Luisencenter, Luisenplatz 5, 64283 Darmstadt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Unser Angebot:

Status: Tarifbeschäftigte/r

Eintritt: sofort

Dauer: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich

Bezahlung: EG 9a TVöD

(Brutto-)Gehalt: 3.877,94 € bis 4.979,97 € (je nach Berufserfahrung)

Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)

Bewerbungsfrist: 15. September 2026, Kennziffer 1/163(bitte angeben)

Ihre Aufgaben:

Beratung in Visaangelegenheiten und Verpflichtungserklärungen

Prüfung und Entscheidung über Anträge von Verpflichtungserklärungen

Prüfung und Entscheidung über die Zustimmung oder Ablehnung von Visaangelegenheiten und Vereinbarungen im Rahmen des beschleunigten Fachkräfteverfahrens

Beratung von Unternehmen und Abschluss einer Vereinbarung mit Unternehmen, Kliniken, mit Sitz in Darmstadt, die Fachkräfte bzw. Auszubildende gewinnen konnten sowie ggf. den Nachzug deren Familienangehörigen

Prüfung der Voraussetzungen für die Erteilung einer Vorabzustimmung zu einem Visum zur Vorlage bei der zuständigen deutschen Botschaft

Beantragung der Gleichwertigkeitsfeststellung von ausländischen Berufsqualifikationen bei den zuständigen Einrichtungen

Korrespondenz der hiesigen Unternehmen mit der deutschen Botschaft im jeweiligen Aufenthaltsland

Ihre Qualifikation:

abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation

fundierte MS-Office-Kenntnisse

gute Englischkenntnisse

Fortbildungsbereitschaft

Teamfähigkeit, Eigeninitiative, sicheres Auftreten sowie Kommunikationsfähigkeit

Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert ist darüber hinaus:

Weitere Sprachkenntnisse

Kenntnisse im Ausländerrecht oder die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen

hohe soziale Kompetenz, insbesondere in Bezug auf den zu beratenden Personenkreis

Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.darmstadt.de/13gruende

Weitere Informationen:

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Simon, Abteilungsleiter, Tel.: 06151 13-2220 oder per Mail auslaenderbehoerde@darmstadt.de .

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Interesse an einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit? Dann freuen wir uns, sie in unserem Team zu begrüßen.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.