Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Personalabteilung (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Personalabteilung in Teilzeit
Die WIR gGmbH betreibt Werkstätten für Menschen mit psychischen Behinderungen. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Personalabteilung in Teilzeit am Verwaltungssitz Neumannstr. 2, 50354 Hürth.
Unsere Personalabteilung verwaltet sowohl die Belange der in der Werkstatt beschäftigten Menschen mit Behinderung als auch die Angestellten unserer Einrichtung. Die Tätigkeit umfasst daher ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Personalverwaltung, Sozialwesen und Organisation.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Durchführung administrativer Aufgaben im Personalwesen der WIR gGmbH sowie GaLa Service Rhein-Erft Inklusionsbetrieb gGmbH
- Verwaltung der Personalangelegenheiten
- Erstellung von Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
- Vorbereitung und Übermittlung der abrechnungsrelevanten Daten an den externen Dienstleister für die Entgeltabrechnung
- Prüfung der Entgeltabrechnungen und Klärung von Rückfragen
- Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeitenmeldungen
- Erstellung von Personalstatistiken, Auswertungen und Übersichten
- Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten und Personalakten
- Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Stellen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren Verwaltungstätigkeit
- Idealerweise Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sehr gute und fundierte Kenntnisse in Microsoft Excel sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und Organisationsgeschick
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
- Wertschätzende Haltung gegenüber Menschen mit psychischen Behinderungen und Freude an der Arbeit in einem sozialen Umfeld
Wir bieten
- Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer etablierten sozialen Einrichtung
- Eine Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 20 bis 30 Wochenstunden mit flexiblen Arbeitszeiten
- Vergütung angelehnt an TVöD VKA
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein engagiertes und kollegiales Team
Bewerbung
Bewerbungen bitte an die Geschäftsführerin Birgit Hummel an folgende Adresse:
b.hummel@wir-ggmbh.de (hummel@gala-rhein-erft.de%20)
WIR gGmbH Birgit Hummel Neumannstr. 2 50354 Hürth
Hinweis zum Datenschutz: Wir handeln in Übereinstimmung mit den aktuellen Datenschutzbestimmungen. Ihre Bewerbungsunterlagen werden spätestens 6 Monate nach Eingang vollständig und unwiderruflich gelöscht.
Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Arbeitsrecht, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalverwaltung, Personalwesen, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)