Back-Office-Mitarbeiter/in
WAPOTEC GmbH ist ein international tätiges Familienunternehmen. Gemeinsam mit unseren Partnern betreuen wir weltweit öffentliche Schwimmbäder und bieten unseren Kunden nachhaltige Lösungen zur Verbesserung der Wasserqualität und Hallenluft.
Zur Verstärkung unseres Teams wünschen wir uns eine/n 1 Back-Office-Mitarbeiter/in
Vollzeit (38,5 Wochenstunden) oder Teilzeit
Deine Aufgaben
º Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
º Operative Unterstützung der Geschäftsleitung
º Sicherstellung reibungsloser interner Prozesse
º Bearbeitung von E-Mails und telefonischen Anfragen
º Pflege und Verwaltung von Kund/innen- und Stammdaten
º Erstellung, Prüfung und Ablage von Dokumenten
º Terminplanung und Koordination von Meetings
º Unterstützung bei der Buchhaltungsvorbereitung
º Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial
º Datenpflege in internen Systemen
º Unterstützung bei Projekten und internen Abläufen
º Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen
Deine Qualifikationen
º selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
º kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
º kommunikationssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
º weitere Fremdsprachen von Vorteil (insb. Französisch, Italienisch, Spanisch)
º fundierte MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Teams, Outlook)
º kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
º idealerweise Erfahrung im Backoffice Management
Wir bieten
º flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, 4-Tage-Woche, Teilzeit)
º ein familiäres Betriebsklima mit Bürohund
º flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
º eine sichere und langfristige Anstellung
º faire Entlohnung und Wertschätzung
º gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und gratis Parkplätze
Weil weder Du noch wir uns mit Mindeststandards zufriedengeben, versprechen wir Dir je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine attraktive Bezahlung ab € 2500,00 brutto pro Monat.
Eintritt: ab sofort möglich
Dienstort: Salzburg
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. Bewerbungsschreiben und Lebenslauf an unsere E-Mail:
bewerbung@wapotec.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Back-Office-Mitarbeiter/in beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.