Supply Assistant / Assistant.e Back Office Offres de Voyage (m/f/d)
✨ À propos de Voyage Privé
Fondée en France en 2006, Voyage Privé est passée du statut de start-up ambitieuse à celui de première plateforme européenne de travel tech. Présente sur 9 marchés et rassemblant des dizaines de millions d’utilisateurs, nous ne sommes pas une success story e-commerce de plus : nous sommes un acteur technologique majeur qui redéfinit le voyage de luxe en ligne.
Notre culture est guidée par la mission, alliant performance et impact. Notre campus innovant réunit talents tech, sportifs de haut niveau, étudiants et artistes, créant un écosystème où l’innovation digitale stimule à la fois la croissance business et un changement porteur de sens.
Nous entrons aujourd’hui dans une nouvelle phase, avec la modernisation de notre socle technique grâce au cloud, à l’IA et aux systèmes temps réel, afin de devenir la plateforme de référence pour les voyageurs de luxe et un partenaire de confiance à haute performance pour nos fournisseurs.
🎯 Votre mission
En tant qu’Assistant(e) Supply, vous soutenez les acheteurs et garantissez la bonne exécution des offres hôtelières négociées. Basé(e) à Aix-en-Provence, vous assurez la mise en place technique, la fiabilité et le suivi des ventes flash.
Vos responsabilités principales
Relations partenaires
- Organiser et préparer les rendez-vous partenaires/prospects
- Assurer le suivi et remonter alertes, opportunités et signaux faibles aux acheteurs
- Collecter les informations utiles au développement commercial
Gestion des contrats
- Rassembler les éléments nécessaires à la préparation des contrats (FSA)
- Accompagner la finalisation des offres fournisseurs
- Garantir la conformité et la validation des accords
Production et suivi des offres
- Créer et paramétrer les offres dans les outils internes
- Vérifier prix, données produits, BAT, visuels et qualité globale
- Conseiller les acheteurs sur la faisabilité technique et respecter les délais
- Gérer les erreurs de prix, problèmes de stock ou de qualité
Gestion des stocks
- Suivre les niveaux de stock et alerter acheteurs/partenaires
- Identifier des opportunités de stock supplémentaires
Base de données & reporting
- Mettre à jour les bases partenaires et prospects
- Analyser la performance des offres et produire des reportings réguliers
Missions complémentaires
- Développer la connaissance marché/destinations, assurer une veille concurrentielle et aider à résoudre des litiges mineurs fournisseurs
⚡ Processus de recrutement
Nous privilégions un recrutement rapide, transparent et humain.
Étapes :
- Entretien avec Elias, Talent Acquisition (20 min)
- Echange avec Pavla, Production Training Coordinator (60 min)
- Entretien sur site avec un Purchasing Manager (N+1) et Director (N+2) (60 min + 30 min)
📍 Lieu : Aix-en-Provence, France 📅 Date de prise de poste : ASAP 📄 Contrat : CDI 💵 Rémunération : 30-33K (fixe + variable inclus) selon profil
❤️ Vous allez adorer nous rejoindre 💪 Centre de fitness et court de padel sur place ✈️ Jusqu'à 20 % de réduction sur nos offres de voyage exclusives 🎉 Événements d'entreprise, congrès annuel, carnaval… 🏉 Billets gratuits pour tous les matchs à domicile du Provence Rugby 🌱 Un campus unique qui allie affaires, sport, éducation et impact social
Rejoignez-nous et faites de votre prochaine étape de carrière une aventure enrichissante. 🌍