Mitarbeiter\*in im Groß- und Außenhandel (m/w/d )Schwerpunkt Import & Zoll (Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Außenhandel))

Mitarbeiter*in im Groß- und Außenhandel (m/w/d)

Schwerpunkt Import & Zoll | Teilzeit | Standort: Hagen

Über uns

Vito & Joe ist ein wachsendes Unternehmen mit Sitz in Hagen. Wir entwickeln und produzieren Heimtextilien und Lifestyle Accessoires für namhafte Handelspartner im deutschsprachigen Raum.

Ein wesentlicher Teil unserer Produkte wird international gefertigt. Für die strukturierte und zuverlässige Abwicklung unserer Import- und Zollprozesse suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung im Groß- und Außenhandel.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung und Koordination aller Import- und Zollprozesse
• Vorbereitung, Prüfung und Verwaltung von Zoll-, Versand- und Importdokumenten
• Abstimmung mit internationalen Lieferanten zu Versanddaten, Dokumentenanforderungen und Terminen
• Organisation und Nachverfolgung von Verschiffungen in Zusammenarbeit mit Speditionen
• Pflege und Dokumentation aller importrelevanten Vorgänge in ERP-Systemen

(z. B. Aufträge, Container, Versand- und Zolldokumente)

• Kommunikation mit Speditionen, Zollbehörden und externen Dienstleistern
• Klärung von Verzögerungen, Abweichungen und zollrelevanten Rückfragen
• Enge Zusammenarbeit mit den internen Teams Qualitätsmanagement und Produktentwicklung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Groß- und Außenhandel
• Berufserfahrung im Bereich Import, Außenhandel oder Zollabwicklung
• Sicherer Umgang mit Zoll- und Importdokumenten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutsch sicher
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke

Wir bieten

• Eine klar definierte Teilzeitposition mit festen Aufgabenbereichen
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeit
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Kostenfreie Getränke (Kaffee & Wasser) sowie frisches Obst und Gemüse
• Kostenfreier Parkplatz direkt vor der Tür

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

📧 bewerbungen@vitoandjoe.de

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Qualitätsmanagement, Zollvorschriften, Zollabwicklung, Außenhandel, Enterprise Resource Planning (ERP), Versand, Export, Import