Główny specjalista ds. administracyjno-biurowych w Dziale Organizacyjno-Administracyjnym (nr ref. 28.2026) K/M
Zakres obowiązków: - organizowanie i prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz stosowaniem instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt (JRWA),
- opracowywanie, opiniowanie oraz aktualizacja i wdrażanie dokumentów normatywnych,
w tym: instrukcji kancelaryjnej, instrukcji archiwalnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt (JRWA), zarządzeń wewnętrznych dotyczących dokumentacji oraz rzeczowego wykazu akt dla EZD,
- wdrażanie zasad postępowania z dokumentacją w komórkach organizacyjnych,
- prowadzenie ewidencji archiwalnej, w tym spisów zdawczo-odbiorczych, rejestrów wykazów
oraz dokumentacji brakowania,
- przygotowywanie dokumentacji do brakowania oraz przekazywanie materiałów archiwalnych
do właściwego archiwum państwowego,
- współpraca z właściwym archiwum państwowym w zakresie nadzoru archiwalnego,
- koordynowanie pracy zespołu archiwum oraz nadzór nad realizacją powierzonych zadań,
- prowadzenie szkoleń wewnętrznych z zakresu instrukcji kancelaryjnej, instrukcji archiwalnej,
JRWA oraz obiegu dokumentów,
- współpraca przy procesach ocen pracowniczych,
- nadzór nad dokumentacją elektroniczną oraz systemem EZD.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne
- inne zawody: Pozostali technicy archiwiści i pokrewni, staż: 2 lat - konieczne
- pozostałe: Praca wykonywana w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w lokalizacji: ul. Marcina Kasprzaka 18/20 - wejście do budynku dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. W budynku znajdują się toalety dla osób z niepełnosprawnością. Budynek jest wyposażony w windę, o wymiarach 80x140 cm, w związku z tym osoby korzystające z wózków inwalidzkich mają częściowo zapewniony dostęp do pomieszczeń znajdujących się na I piętrze budynku. Windy posiadają oznaczenia dla osób niewidomych oraz sygnał dźwiękowy komunikujący ich przyjazd. Schody w budynku nie są wyposażone w pochyl