Kancelista (K/M)

Zakres obowiązków

Udzielanie kompleksowych informacji klientom korzystającym z usług urzędu w Punkcie Obsługi Interesanta; przekazywanie wniosków interesantom oraz informowanie o sposobie ich wypełniania; obsługa centrali telefonu- łączenie rozmów, przyjmowanie faksów; odbiór poczty oraz paczek wpływających do urzędu; rejestracja pism wpływających do urzędu w programie SIDAS(elektroniczny obieg dokumentów); dostarczanie poczty na stanowisko pracownika oraz pokwitowanie odbioru korespondencji; rejestracja listów wychodzących z urzędu w programie SIDAS; monitorowanie wysyłanej korespondencji ewentualne składanie reklamacji na zgłoszenie pracownika; dostarczenie poczty urzędowej do placówki pocztowej w Zblewie; dostarczenie przesyłek i listów na terenie Gminy Zblewo; rejestrowanie aktów prawnych; rejestrowanie skarg, wniosków i petycji wpływających do urzędu; prowadzenie teczek sołtysów do przekazywania listów osobiście; przyjmowanie i prowadzenie numeracji ofert przetargowych wpływających do urzędu; sporządzanie projektów pism, zaproszeń, życzeń i innych; obsługa spotkań, konsultacji i narad Wójta w Urzędzie Gminy i poza nim; wykonywanie innych zadań służbowych zleconych przez przełożonych, zgodnie z prawem i odpowiadających rodzajowi pracy, określonemu w umowie o pracę. Więcej informacji na http://bip.zblewo.pl.

Wymagania

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
• umiejętności: biegła obsługa komputera - dodatkowe; Samodzielność - dodatkowe; umiejętność pracy w zespole - dodatkowe
• pozostałe: konieczne: wykształcenie wyższe, minimum trzyletni staż pracy, znajomość następujących przepisów prawa: Ustawa o samorządzie gminnym; ustawa o pracownikach samorządowych; kodeks postępowania administracyjnego; Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Obywatelstwo polskie, dobry stan