Responsable du Pole Quartier Latin (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Le-la Responsable du Pôle Quartier Latin exerce sous l'autorité du Directeur Adjoint de l'Immobilier. Il-elle gère les équipes de maintenance d'exploitation et travaux (2 agents), de logistique (2 agents).

A ce titre, il-elle :

• Anime et coordonne l'activité des équipes internes de travaux, maintenance, d'exploitation et de logistique ;
• Assure le suivi et le contrôle des prestations de maintenance externalisées ;
• Assure la conduite des travaux immobiliers, leur planification et le suivi technique, administratif et financier ;
• Diagnostique les ouvrages bâtis et non-bâtis et les installations techniques ;
• Conseille la Direction dans l'ajustement de l'organisation, le choix des outils, la définition des objectifs et le suivi des indicateurs, dans une démarche d'optimisation énergétique des installations ;
• Représente la DILE auprès des directions et autres établissements implantés dans le quartier latin ;
• Elabore le budget et les programmes pluriannuels d'investissement ;
• Elabore et suit les marchés publics ;
• Etablit un bilan annuel d'activité.

Les activités du-de la Responsable du Pôle Quartier Latin, consistent à :

• Manager, organiser et coordonner les activités du pole quartier latin et mettre en place des procédures ;
• Assurer les missions de conduites d'opérations, suivre l'exécution des travaux et les opérations de réception et/ou de mise en service ;
• Suivre les travaux pilotés par le Service régional de l'immobilier et l'EPAURIF (MOA déléguée) ;
• Conduire ou réaliser les études de diagnostic et d'expertise du patrimoine et mettre en œuvre les préconisations techniques ;
• Assurer la gestion de la logistique sur les bâtiments du quartier latin ;
• Assurer la gestion et le contrôle du budget de fonctionnement et d'investissement ;
• Conduire, contrôler et optimiser l'exploitation des installations techniques ;
• Proposer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l'activité du pôle quartier latin ;
• Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion et les tableaux de bord ;
• Assurer le suivi des vérifications périodiques réglementaires ;
• Programmer et piloter la réalisation des travaux de maintenance (organiser, étudier, planifier, contrôler et réceptionner) ;
• Evaluer les besoins, rédiger les cahiers des charges ;
• Elaborer les plans de prévention ;
• S'assurer du contrôle des règles d'hygiène et de sécurité pour les agents et les entreprises extérieures ;
• Intégrer les exigences en matière de développement durable dans les opérations immobilières.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances :

• Méthodologie de conduite de projet (maîtrise)
• Réglementation en matière de construction (connaissance générale)
• Techniques des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance générale)
• Réglementation sécurité incendie (connaissance générale)
• Marchés publics (connaissance générale)
• Techniques de négociation (connaissance générale)
• Règles et techniques du dessin du bâtiment (connaissance approfondie)

Compétences opérationnelles :

• Piloter un projet (maîtrise)
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (maîtrise)
• Expliciter les besoins (maîtrise)
• Assurer la maîtrise d'ouvrage (maîtrise)
• Gérer les relations avec des interlocuteurs (maîtrise)
• Savoir rendre compte (application)
• Gérer un budget (application)
• Passer un marché et suivre son exécution (maîtrise)
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (AUTICAD et outils bureautique)

Compétences comportementales :

• Sens de l'organisation
• Sens relationnel
• Capacité d'adaptation
• Sens du travail en équipe
• Qualités d'écoute
• Valoriser le service public

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :

• Bac + 3

Domaine de formation souhaité : bâtiment et plus particulièrement dans la gestion de projet ou maîtrise d'ouvrage