Assistant.e de gestion financière (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'assistant.e de gestion financière assure un rôle clé dans l'exécution de la chaine de la dépense. Il/elle est en lien avec les directions métier pour assurer la bonne passation des commandes et leur exécution financière sur les deux établissements (université et fondation). Il ou elle a un rôle de conseil et d'alerte. Il/elle assure l'interface avec l'agence comptable de l'université ou la ou le comptable de la fondation. Activités : • Conseiller les directions métier dans l'engagement de leur dépenses et l'exécution de leur budget

• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Procéder aux opérations d'engagement, de liquidation, d'ordonnancement, mandatement des dépenses de l'ensemble des opérations sur un portefeuille dédié
• Procéder à la création des tiers fournisseurs dans l'outil de gestion financière, après contrôle de régularité des pièces fournies.
• Chorus Pro : récupération des factures et suivi dans la plateforme
• Participer aux opérations de clôture : rattachement des charges et produits à l'exercice, constitution des dossiers permettant les écritures
• Marchés : participation aux contrôles du respect des marchés : dossiers marchés, suivi des seuils, respect de la conformité des facturations aux pièces de marchés
• Recettes : les agents chargés de la gestion financières peuvent être conduits à procéder aux opérations de liquidation des recettes en soutien au pôle ressources propres et financements de projets
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

Logiciels utilisés sur le poste : • PEP

• Chorus pro
• Suite Office 365

Poste ouvert aux : • Titulaires de la fonction publique (Catégorie B) : Par voie de détachement sur contrat

• Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 12 mois
• Temps de travail hebdomadaire : 39 heures
• Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
• Télétravail selon politique de PSL et activités du service
• Ecole de formation interne
• Tickets restaurant
• Prise en charge transport par PSL : 75%
• Contrat collectif de mutuelle santé

PROFIL RECHERCHÉ :

Niveau d'études minimum requis : Bac+2 Domaine(s) d'études requis : Comptabilité, Gestion, Économie Niveau d'expérience minimum requis : 3 ans Connaissances et savoirs :

• Connaissance des règles de droit public, du fonctionnement et du rôle des établissements publics et ou des fondations

Compétences opérationnelles requises :

• Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et budgétaires, et de la gestion financière
• Utiliser les fonctionnalités des logiciels financiers et comptables de la structure
• Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Mettre en oeuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Savoir organiser son travail, être réactif et tenir les délais

Compétences numériques requises :

• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : PEP, Chorus pro
• Office 365 : Maîtrise d'Excel (y compris les fonctions avancées comme les tableaux croisés dynamiques)

Savoirs-être attendus :

• Rigueur, organisation
• Rapidité, réactivité
• Autonomie
• Polyvalence
• Excellentes qualités relationnelles
• Confidentialité

Candidater : • CV et lettre de motivation