Assistant de Gestion Comptabilité

En tant qu'Assistant Administratif au sein du département Comptabilité, vous aiderez le département comptable dans les tâches administratives pour l'ouverture et la clôture de comptes bancaires, pour s'assurer que les signataires des comptes bancaires sont à jour, pour la gestion des cartes bancaires de « projet », pour compléter les statistiques financières légales et pour la gestion de toutes les garanties bancaires entrantes.

Responsabilités et missions

Personne de contact principale pour l'ouverture, la clôture de comptes bancaires et la mise à jour des pouvoirs sur ces comptes bancaires en lien avec le département treasury.

Cela inclut la liaison avec les partenaires commerciaux, la complétion des formulaires bancaires requis, la demande de tokens/configuration des signataires dans les plateformes bancaires requises, l'organisation de la signature de ces documents conformément à la POA et les révisions régulières de ces pouvoirs.

Gestion des cartes bancaires de projet pour la petite caisse des sites. Demande de cartes, suivi, reporting, ....

Gestion du traitement de bout en bout de toutes les garanties bancaires entrantes (sous-traitants) avec des données complètes, suivi, lien avec le nouvel outil ERP, reporting par projet.

Compléter toutes les tâches administratives nécessaires pour le département, y compris la complétion des statistiques légales, le suivi des données, l'achat de matériel de bureau, ...

Suivi administratif sur les projets (contrats, accords JV, fiches d'information projet, accords de clôture, garanties bancaires sortantes,...), support pour la préparation et la mise à jour de la refacturation des heures aux partenaires (JV).

Fournir un support administratif pour check-in-at-work.

Qualifications

Vous avez une première expérience administrative et/ou aimez effectuer des tâches administratives ; Vous êtes rigoureux et vous portez une grande attention aux détails ; Vous êtes précis et proactif ; Vous avez une bonne connaissance d'Excel ; Vous avez un niveau professionnel en Dutch, French.