assistant dispatch

Que allez-vous faire ?

En tant que Medewerker Dispatch assistant, vous travaillerez en étroite collaboration avec le warehouse et soutiendrez le suivi quotidien des expéditions.

Vos tâches consistent notamment à :

• Préparer, en collaboration avec le magazijn, l'administration de shipping, en tenant compte des schémas de départ en cours.
• Assurer le suivi interne des expéditions du warehouse jusqu'à la gate, afin qu'elles puissent partir à temps.
• Suivre activement les problèmes et les retards et veiller à ce qu'ils soient traités rapidement.
• Être le point de contact entre le Sales Back Office et le warehouse et veiller à ce que les informations soient transmises correctement et à temps.
• Classer et archiver les documents de shipping terminés de manière correcte.
• Combiner des tâches administratives avec des échanges et des contacts réguliers avec le warehouse.
• Créer les labels et veiller à ce qu'ils soient apposés correctement et à temps.

Qui êtes-vous ?

Ce dont vous avez besoin :

• Vous avez au moins 3 ans d'expérience professionnelle pertinente dans une fonction administrative.
• Vous avez au moins une certaine expérience en administration logistique.
• Vous parlez très couramment français, le néerlandais est un atout certain.
• Vous travaillez avec précision, même lorsqu'une partie de votre travail consiste en des tâches administratives récurrentes ou répétitives.
• Vous suivez vos tâches de manière autonome et proactive et prenez la responsabilité de votre propre travail.
• Vous collaborez efficacement avec le magazijn et utilisez ces contacts activement pour assurer un bon suivi des expéditions.
• Vous résistez au stress et pouvez performer sous pression.

Ce sont de beaux atouts :

• Expérience avec SAP.
• Expérience avec un WMS (Warehouse Management System).