Assistant de Direction FR/ANG (Administratif)

L'entreprise est un cabinet d'avocats spécialisé en droit du travail, tant dans le secteur privé que public.

Description du poste

• Soutien administratif général : ouverture et classement de dossiers, suivi de la correspondance, soutien aux avocats et au Finance Manager pour leurs tâches administratives, etc. ;
• Soutien au Business Development : gestion de bases de données (clients et prospects), mise à jour du site web, préparation de newsletters, organisation de « client seminars », participation à divers projets relatifs au Business Development ;
• Rédaction et mise en page de documents, newsletters, présentations et brochures commerciales ;
• Organisation pratique de diverses activités internes et séminaires ;
• Organisation du bureau : gestion des salles de réunion, responsable de la gestion des stocks (office supplies) et des archives ;
• Accueil de la clientèle : accueil téléphonique et réception lors de réunions et séminaires dans les bureaux

• Disposer de très bonnes IT-skills (Office 365, Adobe, …) et être tout à fait capable / ouvert à l'apprentissage de nouveaux logiciels ;
• Avoir une orthographe irréprochable ;
• Une très bonne maîtrise du français et de l'anglais (au moins à l'oral) ;
• Aimer la polyvalence et pouvoir combiner facilement différentes tâches ;
• Être méticuleux avec le souci du détail ;
• Avoir un sens de l'organisation et le sens des responsabilités ;
• Avoir une présentation soignée, adaptée à un environnement « business » ;
• Posséder un diplôme de bachelor en organisation et management est certainement un plus.