Réceptionniste

À propos de l'entreprise

Notre client est spécialisé dans le Marine Logistics, les Industrial Projects et d'autres marchés de niche et possède une connaissance approfondie du marché (Vertical Markets tels que High-tech, Pharmaceuticals, Textile, Automotive, ...).

Missions

En tant qu'Office Coördinator, vous êtes le cœur battant du bureau. Vous vous assurez que tout fonctionne parfaitement en coulisses et que les collègues, les visiteurs et les chauffeurs peuvent compter sur un accueil professionnel et chaleureux.

Votre ensemble de tâches est varié et offre beaucoup de place à l'initiative :

Administration : Vous gérez le courrier entrant et sortant, tenez à jour les annuaires internes et fournissez un soutien administratif aux RH.

Accueil et communication : Vous répondez au téléphone, transférez les appels et accueillez et enregistrez les visiteurs et les chauffeurs de manière amicale.

Organisation du bureau : Vous réservez et organisez les salles de réunion, commandez les fournitures de bureau, assurez le suivi des livraisons et veillez à ce que, entre autres, le matériel de premiers secours soit toujours disponible. Vous vous occupez également de l'organisation pratique des commandes de sandwichs.

Facilitymanagement : Vous veillez à l'hygiène, à la sécurité et à la gestion quotidienne du bâtiment.

Communication interne : Vous gérez les mailings internes, les annonces, les vœux d'anniversaire et d'autres mises à jour pour les employés.

Events et activités : Vous soutenez la direction lors d'événements et aidez à l'organisation de fêtes internes et d'activités d'équipe.

En résumé : grâce à votre talent d'organisation et votre approche orientée service, chacun peut se concentrer sur son propre travail.

Profil recherché

Un ensemble de tâches variées vous donne de l'énergie et vous êtes quelqu'un qui aime tout gérer de main de maître ? Vous aimez accueillir les gens avec amabilité, soutenir vos collègues et veiller à ce qu'un bureau fonctionne de manière fluide ? Alors ce poste d'Office Coördinator est peut-être votre prochain défi !

Qui recherchons-nous ? Nous recherchons avant tout quelqu'un qui aime décharger les autres de leurs soucis, anticiper et qui prend plaisir à travailler dans un bureau bien organisé.

De plus, vous vous reconnaissez dans le profil suivant

• Vous êtes amical, communicatif et orienté client.
• Vous travaillez avec précision et possédez de solides compétences administratives.
• Vous êtes proactif, flexible et savez garder une vue d'ensemble même en période de forte activité.
• Vous avez une mentalité hands-on et aimez penser en termes de solutions.
• Vous aimez travailler en équipe et prenez spontanément des initiatives.
• Vous avez des connaissances de base en français et en anglais.
• Une expérience dans un environnement de travail international est un atout.

Autres informations

Description de poste Office Coördinator – Schoten Êtes-vous un talent de l'organisation qui aime mettre la main à la pâte ?