Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir, die Tischlerei Lieberwirth GmbH, in Doberlug-Kirchhain sind ein Meisterfachbetrieb für Fenster und Türen sowie Sonnenschutz / Raffstore / Rollläden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und teamfähige Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden)

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Fachliche Anforderungen:

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem der o.g. Berufe oder bringen entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in diesem Berufsfeld mit

• EDV-Kenntnisse insbesondere in MS-Office, Excel u. Word

• Kenntnisse im Umgang mit der Fensterbausoftware "Klaes" wünschenswert

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft

• Kommunikationsstärke

• Teamfähigkeit

Die zukünftigen Aufgaben

• Büroorganisation

• Bearbeitung von Postein- und Postausgang

• schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern, Behörden etc.

• organisatorische Verwaltungsaufgaben (u.a. Absprachen mit HWK, Berufsgenossenschaft, Berufsschule, Koordinierung medizinischer Untersuchung, etc.)

• Umgang mit verschiedenen Vergabeplattformen

• Ablage und vorbereitende Buchhaltung

• Prüfung von Rechnungen und Zahlungseingängen

• Unterstützung der Geschäftsführung

Das bieten wir:

• Arbeitszeit: mindestens 30 Wochenstunden (Mo bis Fr 08:00 – 14:00 Uhr)

• kompetente Einarbeitung in die einzelnen Aufgabenbereiche

• familienfreundliches Unternehmen mit Gestaltungsmöglichkeiten

• flexible Urlaubsplanung

• teamorientiertes Arbeiten in einem familiären und wertschätzenden Umfeld

• Getränke werden gestellt

• Tankgutschein zum Geburtstag

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:

Ansprechpartner Hr. Lieberwirth

b.lieberwirth@tischlerei-lieberwirth.de

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Postbearbeitung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)