Asistente Gestión Humana y Legal

Asistente Administrativo – Gestión Humana y Jurídica Propósito del cargo Brindar apoyo administrativo y operativo a las áreas de Gestión Humana y Jurídica de BeatHub Entertainment, asegurando el adecuado manejo documental, seguimiento de procesos internos y soporte transversal en actividades clave asociadas a contratación, dotación, archivo físico y digital, y requerimientos administrativos de ambas áreas. Responsabilidades principales

Apoyar la organización, actualización y custodia de carpetas físicas y digitales de colaboradores, contratos y demás documentos administrativos.

Realizar seguimiento al proceso de dotación de colaboradores , incluyendo control, registro y soporte documental.

Brindar apoyo en procesos administrativos asociados a contratación, vinculación y documentación laboral .

Apoyar la gestión y control de documentos requeridos por el área Jurídica , asegurando orden, trazabilidad y disponibilidad de la información.

Hacer seguimiento a solicitudes, pendientes y requerimientos administrativos de ambas áreas.

Apoyar la consolidación, archivo y actualización de bases de datos, formatos y soportes internos.

Acompañar procesos transversales que requieran soporte entre Gestión Humana y Jurídica.

Garantizar el adecuado manejo, confidencialidad y organización de la información bajo su responsabilidad.

Perfil que buscamos

Técnico, tecnólogo o recién graduado(a) de carreras como:

Administración de Empresas

Gestión Administrativa

Talento Humano

Asistencia Administrativa

Derecho (o afines)

Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos o de apoyo en áreas como Gestión Humana, Administrativa o afines .

Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y gestión documental digital .

Deseable experiencia en:

Archivo y organización documental

Apoyo a contratación

Seguimiento administrativo

Manejo de información confidencial

Competencias clave

Organización y atención al detalle

Seguimiento y control

Confidencialidad y manejo responsable de la información

Proactividad

Servicio y disposición de apoyo

Trabajo colaborativo

Capacidad para atender varias tareas de manera simultánea