Shipment Coordination Specialist (m/w/d)

Du stellst sicher, dass Sendungen korrekt, vollständig und termingerecht den Standort verlassen. Dabei verbindest du operative Genauigkeit im Versand mit klarer Kommunikation zu EU-Sales und den Shipping Carriers.

Prüfung, Kennzeichnung und Freigabe aller Arten von Picking Lists

Sorgfältige und genaue Bearbeitung der Pick Notes für alle Sendungen

Unterstützung der Pickers und Packers bei auftretenden Problemen

Überwachung des Shipping-EW-Postfachs inklusive Nachverfolgung offener Anfragen

Kommunikation mit den EU-Sales-Teams und den Shipping Carriers

Monitoring von Versandausnahmen aller Shipping Carriers

Flexible Unterstützung in verwandten Distribution-Funktionen (Picking, Packing, Receiving)

Requirements

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)

Gute Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und Barcode-Systemen

Sichere Kenntnisse in Microsoft Office

Selbstständige Arbeitsweise und sicheres Agieren im Team

Ausgeprägte Sorgfalt, hohe Genauigkeit und starke Multitasking-Fähigkeit

Sicheres Auftreten im Austausch mit internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen

Benefits

Flexible Arbeitszeiten (nach individueller Absprache), 30 Tage Urlaub

Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge & Krankenversicherung

Förderung deiner individuellen Weiterentwicklung und Karriere

Breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten (Urban Sports Club, Firmenlauf, etc.)

Leasing-Angebote (Jobrad)

Kostenlose Ladestation für E-Bikes und E-Autos

Möglichkeit eines Time-Outs

Jährliche Mitarbeiterevents und Social Events

ÜBER UNS

Bei THORLABS akzeptieren wir Unterschiede nicht nur - wir unterstützen sie, wir feiern sie und wir leben sie zum Wohle unserer Mitarbeiter/innen, unserer Gemeinschaft und unserer Produkte. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsplatz für Chancengleichheit zu sein, und wir setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle zu schaffen. Wir begrüßen Vielfalt, fördern aktiv die Inklusion und begrüßen Bewerbungen von jeder Person. Das spiegelt sich auch in unseren Values wider, die wir aktiv leben:

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder unseren offenen Stellenangeboten kontaktiere bitte unsere Kollegen (Human Resources) per E-Mail: bewerbung@thorlabs.com