Assistant Formation (H/F)
Dans le cadre du renforcement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) formation (H/F) au sein de notre pôle Formation.
Rattaché(e) au Responsable Formation, vos principales missions consisteront à :
- Assurer un soutien administratif *
traiter les demandes de formation
- assurer le suivi des échéances relatives aux formations obligatoires ainsi qu'aux stages de récupération de points
- inscrire les collaborateurs aux sessions FCO
- organiser les aspects logistiques des formations : réservation des salles et hébergements, envoi des convocations
- mettre en forme les supports de formation
- Coordonner les audits *
organiser conjointement les interventions des référents terrain en fonction des problématiques identifiées
- garantir le suivi des audits conducteurs en respectant le calendrier prévu
- mettre à jour les supports administratifs et saisir les informations dans le système informatique
- Contribuer au plan d'action prévention sécurité : HERMES *
suivre les formations à l'éco-conduite, la sinistralité des conducteurs ainsi que les dates de renouvellement des permis de conduire
- mettre en œuvre des actions de prévention en collaboration avec les référents terrain
- animer la campagne de sensibilisation en coordination avec le service communication du Groupe (envoi de courriels ciblés aux conducteurs)
- recenser et gérer les amendes
- actualiser régulièrement le dossier Hermès Académie et assurer la gestion documentaire
- Assurer le reporting *
transmettre chaque semaine les indicateurs au Responsable Formation
- rédiger des comptes-rendus hebdomadaires des actions menées par chaque filiale
- communiquer les résultats des audits et du plan Hermès à la Direction
Les raisons de rejoindre le siège social du Groupe SALESKY !
- Vous intégrez une équipe dynamique et solidaire
- Le poste à pourvoir est en CDI sur une base de 151.67 (ou 169) heures mensuelles
- Rémunération selon profil et expérience
- Intéressement & participation + mutuelle entreprise avantageuse + de nombreuses offres Groupe à découvrir ! + programme de cooptation
- Le Groupe, par ses multiples activités et agences partout en France, vous offre une possibilité de mobilité interne et d'évolution de carrière
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