Human Resources & Administration Officer

Responsibilities

• Mengelola proses rekrutmen mulai dari pemasangan lowongan, seleksi kandidat, interview, offering, hingga onboarding karyawan baru.
• Mengelola administrasi HR, database karyawan, absensi, kontrak kerja, cuti, izin, lembur, serta payroll.
• Memantau kedisiplinan, kehadiran, dan performa karyawan serta membantu proses evaluasi kinerja.
• Menyusun, mengembangkan, dan memastikan penerapan SOP, job description, kebijakan, serta sistem kerja perusahaan berjalan dengan baik.
• Bekerja sama dengan owner dalam pengelolaan SDM, pengembangan organisasi, dan penerapan budaya kerja perusahaan.
• Mengelola administrasi operasional perusahaan, termasuk pencatatan barang masuk dan keluar, pengelolaan inventaris, serta pelaporan operasional.
• Menyusun laporan HR dan administrasi secara berkala serta memberikan masukan untuk perbaikan sistem kerja dan operasional perusahaan.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Manajemen SDM, Psikologi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman 1–3 tahun di bidang Human Resources atau posisi terkait.
• Memahami proses rekrutmen, administrasi HR, payroll, serta pengelolaan data karyawan.
• Memiliki kemampuan menyusun SOP, job description, dan sistem administrasi menjadi nilai tambah.
• Teliti, terorganisir, bertanggung jawab, dan memiliki integritas yang tinggi.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu bekerja sama dengan berbagai divisi.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheets dan Microsoft Office dengan baik.
• Memiliki inisiatif tinggi, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta berorientasi pada perbaikan sistem dan proses kerja.

Skills: Recruitment, Google Docs, Google Sheets, Microsoft Office, Human Resource Development (HRD), Administration, HRIS Database Management, Payroll, Employee Relations