Projectcoördinator Modern Workplace

Wil jij mee bouwen aan een moderne digitale werkplek waar collega’s slimmer, vlotter en beter kunnen samenwerken? Als projectcoördinator Modern Workplace trek en coördineer je één of meerdere projecten met een duidelijke scope, met bijzondere aandacht voor Microsoft 365, SharePoint en hedendaagse samenwerkingsoplossingen. Je begeleidt projecten van idee tot implementatie en zorgt ervoor dat nieuwe oplossingen effectief ingebed raken in de organisatie. Zo maak je mee het verschil in de digitale transformatie van onze organisatie

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

• Je bent het aanspreekpunt en de coördinator/trekker van projecten met een welomschreven schaalgrootte.
• Je coördineert/trekt één of meerdere van deze projecten in al zijn tussenfasen.
• Je maakt de planning en het budget op en signaleert en motiveert tijdig de nodige knelpunten of wijzigingen.
• Je bewaakt de vastliggende projectdefinitie met oog voor het gewenste eindresultaat, alle ambities en kwaliteit en duurzaamheid.
• Je volgt deze projecten proactief op, in overleg met het projectteam en je leidinggevende.
• Je monitort de uitvoering, opvolging en de kwaliteit van de gemaakte afspraken.
• Je signaleert de knelpunten of verbeterpunten in de realisatie van jouw projecten en pakt deze in overleg met alle partners en je leidinggevende structureel aan om zo de processen te optimaliseren.
• Je onderhoudt een optimale samenwerking met alle projectpartners..
• Je bouwt een breed netwerk uit binnen en buiten de organisatie om zo op de hoogte te blijven van de projecten die invloed kunnen hebben op jouw opdracht.

Belangrijk voor deze functie:

• Je verbindt gebruikersnoden met de mogelijkheden van Microsoft 365 en SharePoint.
• Je helpt collega's om nieuwe digitale oplossingen vlot te integreren in hun dagelijkse werking.
• Je denkt mee na over de verdere ontwikkeling van een moderne en gebruiksvriendelijke digitale werkplek.
• Je hebt een zichtbare impact op hoe medewerkers samenwerken, informatie delen en digitaal werken.

WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?

Onze waarden en bedrijfscultuur spelen een cruciale rol in ons verhaal. We vinden het dan ook belangrijk dat elke medewerker de Kortrijkse waarden uitdraagt. Ben je ondernemend? Sta je open voor andere meningen? Durf je open communiceren? En ben je een echte teamplayer. Dan zal je je helemaal kunnen vinden in onze filosofie.

AAN WELKE VOORWAARDEN MOET JE VOLDOEN?

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma of een diploma dat toegang geeft tot niveau B. Laatstejaarsstudenten kunnen ook deelnemen.
• OF je bent niet in het bezit van een bachelordiploma of diploma dat toegang geeft tot B, maar slaagt voor een online niveau-en capaciteitstest.

Wervingsreserve

Alle geslaagde kandidaten worden opgenomen op een wervingsreserve die minstens twee jaar geldig is. Deze wervingsreserve wordt gebruikt om snel te kunnen inspelen op de nood aan nieuwe collega’s